Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 操作方法如下: 技巧開始之前,比如一個Excel文件里面有三張表,分別是1月,2月和3月。每張表的表頭字段都是一樣的,這是前提。
數據整理之后,需要進入數據透視表向導,Excel2007以上版本面板上都沒有向導的點擊按鈕(可以從選項里面調入),這次我們用快捷鍵打開。按住alt鍵,再按D,再按P,即可打開數據透視表向導界面。選擇“多重合并計算數據區域”選項(下圖1處),然后點擊“下一步”。
選擇“創建單頁字段”,點擊“下一步”繼續。
重要的步驟來了,以此利用(下圖 3處)的紅色箭頭,選中每張分表的區域,將其添加到下圖合并區域。注意選的時候要選取每個分表的字段部分。
分表的數據選擇完畢后,點擊“下一步”。Excel會依據分表的第一列,既城市列,對所有的數據進行匯總統計,但默認為計數,而且這張表只需要訂單金額的匯總。必須修改(下圖4處)的位置。
點擊A3的“計數項”單元格,鼠標右鍵,修改“值字段設置”為“求和”。(下圖5和6處)
點擊B3單元格列標簽的下拉三角形(下圖7處),僅打勾訂單金額(下圖8處)。
最后完成對多表的數據的透視統計。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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