Excel 常用函數的技巧與應用

1、AND函數

　　功能：

　　返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

　　語法：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數表示待測試的條件值或表達式。

　　應用舉例：

　　在C5單元格輸入公式：

　　=AND(A5>=60,B5>=60)

　　如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。

　　特別提醒：

　　如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值。

　　2、AVERAGE函數

　　功能：

　　求出所有參數的算術平均值。

　　語法：AVERAGE(number1,number2,……)

　　參數是需要求平均值的數值或引用單元格區域。

　　應用舉例：

　　在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

　　特別提醒：

　　如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。

　　3、COLUMN 函數

　　功能：

　　顯示所引用單元格的列標號值。

　　語法：COLUMN(reference)

　　參數reference為引用的單元格。

　　應用舉例：

　　在C5單元格中輸入公式：=COLUMN(B5)，確認后顯示為2(即B列)。

　　特別提醒：

　　如果在B3單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

　　4、COUNTIF函數

　　功能：

　　統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

　　語法：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數說明：第一參數是要統計的單元格區域;第二參數表示指定的條件表達式。

　　應用舉例：

　　在C2單元格中輸入公式：=COUNTIF(B2:B5,">=80")

　　可統計出B2至B5單元格區域中，數值大于等于80的單元格數目。

　　特別提醒：

　　第二參數允許使用通配符，并且有多種應用方式，可以點擊右上角頭像查看歷史消息，也可以在PC端訪問weixin.sogou.com，搜索公眾號 iexcelhome，查看歷史消息更方便快捷。

　　5、DATEDIF函數

　　功能：

　　計算返回兩個日期參數的差值。

　　語法：=DATEDIF(起始日期,結束日期,返回的類型)

　　應用舉例：

　　在C2單元格中輸入公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

　　返回系統當前日期與A2單元格中日期的差值，并返回相差的年數。

?　　第三參數使用M，則返回兩個日期之間的間隔月數。

　　特別提醒：

　　這是Excel中的一個隱藏函數，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

　　6、FREQUENCY函數

　　功能：

　　以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。

　　語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域;Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值。

　　應用舉例：

　　如圖所示，同時選中單元格區域，輸入公式：

　　=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

　　按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可統計各分數段人數。

?

　　公式返回的四個數值分別表示，在A3:A9單元格區域中，小于等于50的有3個，51~60之間的有1個，61~80之間的有2個，大于80的有1個。

　　特別提醒：

　　上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現一對大括號{ }，此大括號不能直接輸入。

　　7、IF函數

　　功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。

　　語法：

　　=IF(判斷條件,條件為真返回的內容,條件為假返回的內容)

　　應用舉例：

　　在C2單元格中輸入公式：=IF(C3="我帥嗎","符合要求","不符合要求")

　　如果C3單元格中等于"我帥嗎"，則C2單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

　　8、INDEX函數

　　功能：

　　返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

　　常用語法：INDEX(array,row_num,column_num)

　　參數說明：Array代表單元格區域或數組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。

　　應用舉例：

　　1、在F2單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D20,9,5)，則顯示出A1至D20單元格區域中，第9行和第5列交叉處的單元格中的內容。

　　2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9)，則顯示出A1至A20單元格區域中，第9行單元格中的內容。

　　特別提醒：

　　此處的行序號參數(row_num)和列序號參數(column_num)是相對于所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

　　常用函數還有很多，咱們對單個的函數熟悉以后，才能運用函數的嵌套，讓函數更具有威力，提高我們的工作效率。