Excel 常用函數(shù)的技巧與應(yīng)用

1、AND函數(shù)

　　功能：

　　返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

　　語(yǔ)法：AND(logical1,logical2, ...)

　　參數(shù)表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式。

　　應(yīng)用舉例：

　　在C5單元格輸入公式：

　　=AND(A5>=60,B5>=60)

　　如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。

　　特別提醒：

　　如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值。

　　2、AVERAGE函數(shù)

　　功能：

　　求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

　　語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,……)

　　參數(shù)是需要求平均值的數(shù)值或引用單元格區(qū)域。

　　應(yīng)用舉例：

　　在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

　　特別提醒：

　　如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。

　　3、COLUMN 函數(shù)

　　功能：

　　顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。

　　語(yǔ)法：COLUMN(reference)

　　參數(shù)reference為引用的單元格。

　　應(yīng)用舉例：

　　在C5單元格中輸入公式：=COLUMN(B5)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。

　　特別提醒：

　　如果在B3單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。

　　4、COUNTIF函數(shù)

　　功能：

　　統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

　　語(yǔ)法：COUNTIF(Range,Criteria)

　　參數(shù)說(shuō)明：第一參數(shù)是要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;第二參數(shù)表示指定的條件表達(dá)式。

　　應(yīng)用舉例：

　　在C2單元格中輸入公式：=COUNTIF(B2:B5,">=80")

　　可統(tǒng)計(jì)出B2至B5單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

　　特別提醒：

　　第二參數(shù)允許使用通配符，并且有多種應(yīng)用方式，可以點(diǎn)擊右上角頭像查看歷史消息，也可以在PC端訪問(wèn)weixin.sogou.com，搜索公眾號(hào) iexcelhome，查看歷史消息更方便快捷。

　　5、DATEDIF函數(shù)

　　功能：

　　計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。

　　語(yǔ)法：=DATEDIF(起始日期,結(jié)束日期,返回的類型)

　　應(yīng)用舉例：

　　在C2單元格中輸入公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

　　返回系統(tǒng)當(dāng)前日期與A2單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

?　　第三參數(shù)使用M，則返回兩個(gè)日期之間的間隔月數(shù)。

　　特別提醒：

　　這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，可以直接輸入使用，對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。

　　6、FREQUENCY函數(shù)

　　功能：

　　以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

　　語(yǔ)法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。

　　應(yīng)用舉例：

　　如圖所示，同時(shí)選中單元格區(qū)域，輸入公式：

　　=FREQUENCY(A3:A9,C3:C5)

　　按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。

?

　　公式返回的四個(gè)數(shù)值分別表示，在A3:A9單元格區(qū)域中，小于等于50的有3個(gè)，51~60之間的有1個(gè)，61~80之間的有2個(gè)，大于80的有1個(gè)。

　　特別提醒：

　　上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按Ctrl+Shift+Enter組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào){ }，此大括號(hào)不能直接輸入。

　　7、IF函數(shù)

　　功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

　　語(yǔ)法：

　　=IF(判斷條件,條件為真返回的內(nèi)容,條件為假返回的內(nèi)容)

　　應(yīng)用舉例：

　　在C2單元格中輸入公式：=IF(C3="我?guī)泦?,"符合要求","不符合要求")

　　如果C3單元格中等于"我?guī)泦?，則C2單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

　　8、INDEX函數(shù)

　　功能：

　　返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。

　　常用語(yǔ)法：INDEX(array,row_num,column_num)

　　參數(shù)說(shuō)明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num，則必須有 row_num)。

　　應(yīng)用舉例：

　　1、在F2單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D20,9,5)，則顯示出A1至D20單元格區(qū)域中，第9行和第5列交叉處的單元格中的內(nèi)容。

　　2、在E2單元格輸入公式=INDEX(A1:A20,9)，則顯示出A1至A20單元格區(qū)域中，第9行單元格中的內(nèi)容。

　　特別提醒：

　　此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。

　　常用函數(shù)還有很多，咱們對(duì)單個(gè)的函數(shù)熟悉以后，才能運(yùn)用函數(shù)的嵌套，讓函數(shù)更具有威力，提高我們的工作效率。