Excel中的個人宏工作簿Personal.xls(b)

?一、什么是個人宏工作簿（Personal.xls）

??? 個人宏工作簿是一個自動啟動的Excel文件，在Excel 2003中個人宏工作簿的名稱為Personal.xls，在Excel 2007中默認為Personal.xlsb。用這個Excel文件可以保存經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)或者宏，例如可以將經(jīng)常使用自定義函數(shù)或宏命令保存到個人宏工作簿中，這樣每次打開Excel后就可以直接使用這些宏命令。

??? 二、如何創(chuàng)建個人宏工作簿

??? 可以用錄制宏的方法創(chuàng)建個人宏工作簿，方法如下：

??? Excel 2003：單擊菜單“工具→宏→錄制新宏”，在彈出的“錄制新宏”對話框中，單擊“保存在”下方的下拉箭頭，選擇“個人宏工作簿”。單擊“確定”按鈕。

???

??? Excel 2007：可以直接單擊狀態(tài)欄左側(cè)的“開始錄制新宏”按鈕打開“錄制新宏”對話框。

???

??? 由于只是要創(chuàng)建個人宏工作簿，可以直接停止錄制宏。

??? Excel 2003：單擊“停止錄制宏”按鈕停止錄制宏。

???

??? Excel 2007：單擊狀態(tài)欄左側(cè)的“停止錄制”按鈕停止錄制宏。

???

??? 此時按Alt+F11，打開VBA編輯器，可以在“工程”窗口中看到Personal.xls或Personal.xlsb。這時關(guān)閉Excel應(yīng)用程序時會提示是否將更改后的內(nèi)容保存到個人宏工作簿，選擇“是”，這樣以后每次啟動Excel程序時都會自動打開個人宏工作簿文件。

??? 三、如何使用個人宏工作簿

??? 在VBA編輯器中，將宏代碼加入到個人宏工作簿中，即可在所有工作簿中使用該宏代碼。以Excel 2007為例，具體方法如下：

??? 1.按Alt+F11，打開VBA編輯器，在“工程”窗口中展開PERSONAL.XLSB工作簿。

???

??? 2.雙擊“模塊1”，在右側(cè)的代碼窗口中輸入代碼。例如如果要經(jīng)常進行將區(qū)域中的公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值的操作，可以用下面的代碼：

??? Sub MakeValues()
??? Dim Rng As Range
??? Application.ScreenUpdating = False
??? Application.Calculation = xlCalculationManual
??? For Each Rng In Selection
??? Rng.Value = Rng.Value
??? Next Rng
??? Application.ScreenUpdating = True
??? Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
??? End Sub

??? 3.單擊“保存”按鈕保存Personal.xlsb，關(guān)閉VBA編輯器。以后如果要將某區(qū)域中的公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值，可以這樣操作：選定某個區(qū)域，按快捷鍵Alt+F8，打開宏對話框，選擇“PERSONAL.XLSB!MakeValues”，單擊“執(zhí)行”按鈕即可。

???

??? 也可以為該宏命令定義一個快捷鍵，方法是在上述對話框中，單擊“選項”按鈕，在“宏選項”對話框中指定一個未使用的快捷鍵，如“Ctrl+E”。這樣，以后只需選擇某個區(qū)域，按快捷鍵“Ctrl+E”即可將該區(qū)域中的公式結(jié)果轉(zhuǎn)化為值。

??? 四、個人宏工作簿的存放位置

??? 在Windows XP中，Personal.xls(b)文件的存放位置是：

??? C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart??

??? 在Windows Vista中，該文件的位置是：

??? C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART??

??? 五、如何顯示和隱藏個人宏工作簿

??? 可以像普通工作簿一樣顯示和隱藏個人宏工作簿。如果該工作簿是隱藏的，用下面的方法取消其隱藏：

??? Excel 2003：單擊菜單“窗口→取消隱藏”，彈出“取消隱藏”對話框，選擇“Personal.xls”，單擊“確定”按鈕即可。

??? Excel 2007：在功能區(qū)中選擇“視圖”選項卡，在“窗口”組中單擊“取消隱藏”按鈕，彈出“取消隱藏”對話框，選擇“PERSONAL.XLSB”，單擊“確定”按鈕。

???

??? 六、刪除個人宏工作簿

??? 在上述XLSTART文件夾中將.xlsb或.xls文件直接刪除即可。