如何在Excel中容易三步創(chuàng)建帶超鏈接的工作表目錄

當(dāng)工作簿中的工作表較多時(shí)，可能需要在“目錄”工作表中建立一個(gè)其他工作表名稱列表，并設(shè)置超鏈接進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。通常可以用VBA、定義名稱+公式等方法來實(shí)現(xiàn)。本文介紹一種利用Excel兼容性檢查器來批量設(shè)置超鏈接的方法，適用于Excel2007以上版本，整個(gè)過程只需要幾步簡單的操作，無需使用復(fù)雜的公式或VBA，適合于初學(xué)者，步驟如下。

??? 假如工作簿中包含“表1”、“表2”……“表10”等10個(gè)工作表和一個(gè)“目錄”工作表，要在“目錄”工作表的A列建立其他工作表目錄并設(shè)置超鏈接，單擊超鏈接跳轉(zhuǎn)到其他工作表的A1單元格。本文以Excel2013為例進(jìn)行說明，Excel2007和2010中的設(shè)置方法類似。

??? 首先要說明的是，如果工作簿為Excel97-2003類型（*.xls），需將其臨時(shí)另存為“xlsx”類型的工作簿，并在這個(gè)臨時(shí)工作簿內(nèi)進(jìn)行操作。由于另存為“xlsx”類型的工作簿后，工作簿仍為兼容模式（標(biāo)題欄中工作簿名稱后面仍包含“[兼容模式]"字樣），故需要關(guān)閉該工作簿并重新打開。如果工作簿已是“xlsx”類型，則可直接進(jìn)行下面的操作。

??? 1.輸入公式。

??? 選擇除“目錄”工作表外的其他所有工作表。可以先選擇某個(gè)工作表后，再按Ctrl鍵逐一選擇其他工作表，如果“表1”至“表10”都相鄰并順序排列，可先選擇“表1”，然后按住Shift鍵單擊“表10”，即可全選這些工作表。

??? 單擊選擇A1單元格，輸入公式：

??? =ZZ1

??? 由于“表1”至“表10”都被選擇，故上述公式也被輸入到其他被選擇的工作表的A1單元格。

??? 說明：由于Excel2007以上版本“*.xlsx”類型工作簿中工作表的列數(shù)有16384之多，而Excel97-2003類型（*.xls）工作簿中工作表包含的列數(shù)只有256列，而上述公式所引用的的單元格ZZ1所在列為702列，超出了Excel97-2003類型（*.xls）工作表所支持的列數(shù)限制，故在進(jìn)行兼容性檢查時(shí)會(huì)給出提示。其中“ZZ1”單元格也可以其他用工作表引用范圍內(nèi)但超出256 (IV)列或65536行之外的某個(gè)單元格。

??? 2.運(yùn)行兼容性檢查器。

??? 單擊“文件→信息→檢查問題→檢查兼容性”，彈出“兼容性檢查器”對話框。

???

??? 單擊“復(fù)制到新表”按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表“兼容性報(bào)表”，以顯示本工作簿內(nèi)的兼容性問題。Excel2007打開“兼容性檢查器”對話框的方法是單擊“Office按鈕→準(zhǔn)備→運(yùn)行兼容性檢查器”，該命令在“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令的下方，需要鼠標(biāo)指針指向菜單右側(cè)底部的箭頭才能顯示。

???

??? 3.復(fù)制超鏈接。

??? 可以看到“兼容性報(bào)表”中的“顯著功能損失”部分已包含了全部所需的超鏈接。

???

??? 復(fù)制這些超鏈接，粘貼到“目錄”工作表所需位置。對于Excel97-2003工作簿，可直接粘貼到“目錄”工作表內(nèi)。

???

??? 最后，根據(jù)需要在“目錄”工作表中替換“'!A1”為空，使超鏈接名稱僅顯示為工作表名稱。刪除“表1”至“表10”A1單元格中的公式，刪除臨時(shí)另存的“xlsx”類型的工作簿,如果工作簿原來就是“*.xlsx”類型，則刪除“兼容性報(bào)表”工作表。

???

??? 在“目錄”工作表中建立上述超鏈接后，可能還需要在各個(gè)超鏈接所在工作表中建立一個(gè)“返回”超鏈接，以方便返回“目錄”工作表，這點(diǎn)在工作表數(shù)量較多時(shí)十分有用。這里順便介紹一種設(shè)置方法，供參考。

??? 選擇“表1”至“表10”，在需要設(shè)置“返回”超鏈接的單元格內(nèi)輸入公式：

??? =HYPERLINK("#目錄!a1","返回目錄")

??? 這樣，在“表1”至“表10”的指定單元格都會(huì)建立一個(gè)名為“返回目錄”的超鏈接，單擊“返回目錄”即可跳轉(zhuǎn)到“目錄”工作表的A1單元格。