如何在Excel中容易三步創建帶超鏈接的工作表目錄

當工作簿中的工作表較多時，可能需要在“目錄”工作表中建立一個其他工作表名稱列表，并設置超鏈接進行跳轉。通常可以用VBA、定義名稱+公式等方法來實現。本文介紹一種利用Excel兼容性檢查器來批量設置超鏈接的方法，適用于Excel2007以上版本，整個過程只需要幾步簡單的操作，無需使用復雜的公式或VBA，適合于初學者，步驟如下。

??? 假如工作簿中包含“表1”、“表2”……“表10”等10個工作表和一個“目錄”工作表，要在“目錄”工作表的A列建立其他工作表目錄并設置超鏈接，單擊超鏈接跳轉到其他工作表的A1單元格。本文以Excel2013為例進行說明，Excel2007和2010中的設置方法類似。

??? 首先要說明的是，如果工作簿為Excel97-2003類型（*.xls），需將其臨時另存為“xlsx”類型的工作簿，并在這個臨時工作簿內進行操作。由于另存為“xlsx”類型的工作簿后，工作簿仍為兼容模式（標題欄中工作簿名稱后面仍包含“[兼容模式]"字樣），故需要關閉該工作簿并重新打開。如果工作簿已是“xlsx”類型，則可直接進行下面的操作。

??? 1.輸入公式。

??? 選擇除“目錄”工作表外的其他所有工作表。可以先選擇某個工作表后，再按Ctrl鍵逐一選擇其他工作表，如果“表1”至“表10”都相鄰并順序排列，可先選擇“表1”，然后按住Shift鍵單擊“表10”，即可全選這些工作表。

??? 單擊選擇A1單元格，輸入公式：

??? =ZZ1

??? 由于“表1”至“表10”都被選擇，故上述公式也被輸入到其他被選擇的工作表的A1單元格。

??? 說明：由于Excel2007以上版本“*.xlsx”類型工作簿中工作表的列數有16384之多，而Excel97-2003類型（*.xls）工作簿中工作表包含的列數只有256列，而上述公式所引用的的單元格ZZ1所在列為702列，超出了Excel97-2003類型（*.xls）工作表所支持的列數限制，故在進行兼容性檢查時會給出提示。其中“ZZ1”單元格也可以其他用工作表引用范圍內但超出256 (IV)列或65536行之外的某個單元格。

??? 2.運行兼容性檢查器。

??? 單擊“文件→信息→檢查問題→檢查兼容性”，彈出“兼容性檢查器”對話框。

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??? 單擊“復制到新表”按鈕，Excel會自動新建一個工作表“兼容性報表”，以顯示本工作簿內的兼容性問題。Excel2007打開“兼容性檢查器”對話框的方法是單擊“Office按鈕→準備→運行兼容性檢查器”，該命令在“標記為最終狀態”命令的下方，需要鼠標指針指向菜單右側底部的箭頭才能顯示。

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??? 3.復制超鏈接。

??? 可以看到“兼容性報表”中的“顯著功能損失”部分已包含了全部所需的超鏈接。

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??? 復制這些超鏈接，粘貼到“目錄”工作表所需位置。對于Excel97-2003工作簿，可直接粘貼到“目錄”工作表內。

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??? 最后，根據需要在“目錄”工作表中替換“'!A1”為空，使超鏈接名稱僅顯示為工作表名稱。刪除“表1”至“表10”A1單元格中的公式，刪除臨時另存的“xlsx”類型的工作簿,如果工作簿原來就是“*.xlsx”類型，則刪除“兼容性報表”工作表。

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??? 在“目錄”工作表中建立上述超鏈接后，可能還需要在各個超鏈接所在工作表中建立一個“返回”超鏈接，以方便返回“目錄”工作表，這點在工作表數量較多時十分有用。這里順便介紹一種設置方法，供參考。

??? 選擇“表1”至“表10”，在需要設置“返回”超鏈接的單元格內輸入公式：

??? =HYPERLINK("#目錄!a1","返回目錄")

??? 這樣，在“表1”至“表10”的指定單元格都會建立一個名為“返回目錄”的超鏈接，單擊“返回目錄”即可跳轉到“目錄”工作表的A1單元格。