如何在Excel中間隔不定數量的行插入一個空行

在Excel中間隔不定數量的行插入一個空行，可用于分隔同列中連續相同的內容。例如在下圖所示的表格中包含“姓名”和“組別”兩列，“組別”列中相同的“組別”代號已排在一起，現在需要在不同的“組別”代號之間插入一個空行。由于各“組”的數量不等，因而所插入空行之間的間隔也不等。要實現這種間隔不定數量的行插入一個空行，通常可以用下面的兩種方法。

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??? 方法一：利用分類匯總

??? 利用分類匯總實現的方法很簡單，以Excel 2013為例，步驟如下：

??? 1.選擇數據區域中的某個單元格，選擇“數據”選項卡，在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”，彈出“分類匯總”對話框。將“分類字段”設置為“組別”，“匯總方式”設置為“計數”，單擊“確定”。

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??? Excel會自動在各個不同的“組別”代號之間插入一個“計數”行，并且在表格的左側顯示分級顯示符號。

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??? 2.單擊左側分級顯示符號上方的數字“2”，此時僅顯示“計數”行。

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??? 3.選擇全部“計數”行，本例為A3:B18區域，按快捷鍵“Alt+;”，將僅選擇可見行。

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??? 按”Delete“鍵刪除。

??? 4.選擇其他位置的某個單元格以取消選擇A3:B18區域，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“取消組合→清除分級顯示”即可。

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??? 方法二：用輔助列+公式

??? 在兩個輔助列中輸入簡單公式，利用“查找和替換”對話框找到特定值后批量插入空行。本例以C、D兩列為輔助列，具體步驟如下：

??? 1.在C3單元格輸入公式：

??? =B3=B2

??? 在D4單元格輸入公式：

??? =B4=B3

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??? 2.選擇C3:D4拖動填充柄向下填充公式，公式的返回結果為“TRUE”或“FALSE”。

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?? 3.按Ctrl+F打開“查找和替換”對話框，“查找內容”處輸入“FALSE”，單擊“選項”按鈕，將“查找范圍”設置為“值”，以查找公式的結果。

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??? 單擊“查找全部”按鈕，接著按Ctrl+A，全選所查找到的所有單元格。此時Excel會選擇全部公式結果為“FALSE”的單元格。關閉“查找和替換”對話框。

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??? 4.單擊“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“插入→插入工作表行”。

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??? 5.刪除C、D輔助列。