Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時,如果需要統(tǒng)計某字段中不重復(fù)值(唯一值)的數(shù)量,在Excel 2013中可利用新的“Excel 數(shù)據(jù)模型”輕松實現(xiàn)。例如下圖為一個隨日期不斷增加記錄的銷售流水表,其中各“分店”都有一些人員包含多條銷售記錄,如“分店A”中的“姓名2”。現(xiàn)在需要在數(shù)據(jù)透視表中得到各“分店”有銷售記錄的人員數(shù)量,即得到表中各“分店”不重復(fù)“姓名”的數(shù)量。 ???? ??? 在介紹Excel 2013中的實現(xiàn)方法前先說明一下,如果按普通方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,結(jié)果中會包含所有的重復(fù)項。如下圖創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,其中“分店”字段和“姓名”字段分別被放入到行區(qū)域和值區(qū)域。從上圖數(shù)據(jù)可以看出,“分店A”的銷售記錄共3個,其中“姓名2”有2個,“姓名1”有1個,而本例要求“姓名2”只應(yīng)該計算1次,“分店A”的不重復(fù)“姓名”數(shù)量應(yīng)為“2”,下圖為“3”不符合要求。?? ?? ??? 具體的操作步驟如下: ??? 1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格,在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”,選擇數(shù)據(jù)透視表放置的位置后單擊“確定”。 ??? ??? 2.將“分店”字段和“姓名”字段分別拖入到行區(qū)域和值區(qū)域,在值區(qū)域中單擊“以下項目的計數(shù):姓名”,選擇“值字段設(shè)置”。 ??? ??? 彈出的“值字段設(shè)置”對話框,在“值匯總方式”選項卡中選擇“非重復(fù)計數(shù)”后確定。“非重復(fù)計數(shù)”項是數(shù)據(jù)被添加到數(shù)據(jù)模型后才會出現(xiàn)的數(shù)據(jù)透視表值字段匯總方式。 ??? ??? 單擊“確定”,這時得到的結(jié)果即各“分店”不重復(fù)“姓名”的數(shù)量,如圖。 ??? ??? 除上述方法外,還可以用輔助列、SQL命令、Microsoft Query等方法來實現(xiàn),參考本站《在數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計不重復(fù)值數(shù)量》一文。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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