Excel 2013迅速填充技巧應用案例圖文教程

快速填充是Excel 2013中新增的功能之一，它能根據(jù)用戶的示范輸入智能地填充數(shù)據(jù)，快速實現(xiàn)MID、LEFT、RIGHT等函數(shù)的功能，對于不熟悉函數(shù)公式的朋友尤為方便。本文通過下面的幾個實例來簡單介紹快速填充功能的一些應用，以供參考。

??? 實例一：在包含分隔符的文本中提取數(shù)據(jù)

??? 用分隔符分隔的文本，雖可用分列或公式的方法來提取其中的數(shù)據(jù)，但都沒有快速填充來得直接、快捷。下圖A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”號后面的數(shù)值。

??? 1.在B2單元格中輸入A1單元格中需要提取的數(shù)值“109”；

??? 2.在B3單元格中輸入第二個所需的數(shù)值，當輸入第一個數(shù)字“5”時，Excel會在填充區(qū)域中用灰色給出建議；

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??? 3.按回車鍵接受建議。

??? 又如某列包含類似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，還可以先在該列相鄰的第一個單元格中輸入要提取的內(nèi)容，然后選擇填充區(qū)域中的某個單元格，選擇功能區(qū)中“的數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“快速填充”（或按快捷鍵Ctrl+E）。

??? 實例二：從數(shù)字字符串中提取部分數(shù)字

??? 有時需要在Excel中從一串數(shù)字中提取部分數(shù)字，如提取身份證號碼中日期信息。實現(xiàn)的方法有很多，本文介紹用快速填充的方法。

??? 下圖A2:A14為18位的數(shù)字字符串（僅為說明問題而虛構(gòu)，并非真實的身份證號碼），其中7-14位為日期信息，要將其提取到B2:B14區(qū)域。

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??? 1.先將要填充的區(qū)域設(shè)置為日期格式。選擇B2:B14區(qū)域右擊，選擇“設(shè)置單元格格式→自定義”，在“類型”下的文本框中輸入“yyyy-mm-dd”后確定。

??? 2.對于數(shù)字而言，需要輸入更多的示例以便讓Excel領(lǐng)會用戶的意圖。本例輸入前三個要提取的日期，在B2:B4中輸入三個對應的日期，用“-”分隔年月日，月、日都用兩位數(shù)表示，如上圖。

??? 3.在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“快速填充”即可從A列提取所有的日期到B列。?

????實例三：從中英文混合文本中提取英文?

??? 下圖A列為中英文混合的文本，英文有的是單詞，有的是詞組，現(xiàn)在需要提取英文并將首字母大寫。

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??? 1.在B2輸入A2中的英文“Swimming”，并將首字母大寫。

??? 2.在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“快速填充”，Excel會參照B2單元格中的輸入方式進行填充。可以看到，此時Excel并未正確提取詞組。

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??? 3.繼續(xù)在某個需要提取詞組的單元格補齊詞組，如在B9單元格“Medley”后添加“ relay”。

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