excel運用表格技巧創建動態增加的數據有效果性下拉下文

在Excel中用數據有效性創建下拉列表時，如果需要下拉列表中的選項是動態變化的，除了使用OFFSET函數定義名稱的方法外，在Excel 2007/2010中還可使用表格功能來快速實現。Excel 2007/2010中的表格即Excel 2003中的列表，其功能更加強大。如圖所示，在“Sheet1”表的A列中有不斷增加的數據，需要在某個單元格中創建數據有效性下拉列表，來動態引用該列的內容。

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??? 步驟如下：

??? 1.創建表格。選擇A列中某個包含數據的單元格，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”。本例中的表格包含標題，因而在彈出的“創建表”對話框中需勾選“表包含標題”后“確定”，Excel將創建一個表格。

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??? 2.選擇需要創建下拉列表的單元格，如“Sheet2”表的B3單元格，在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據有效性→設置→序列”，在“來源”下輸入公式：

??? =INDIRECT("表1[型號]")

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??? 單擊“確定”，Excel會在該單元格中建立一個包含“Sheet1”表A2:A11數據選項的下拉列表。

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??? 說明：本例表格的名稱為“表1”，在“表格工具-設計”選項卡的“屬性”組中即可查看該表格名稱。公式中的“表1[型號]”表示引用“表1”的“型號”列。當表格有多列時，要引用其他列，可用類似的格式進行修改。

??? 以后，只要在“Sheet1”A列表格下方繼續輸入其他數據，表格會自動擴展，同時“Sheet2”表B3單元格下拉列表中的數據選項會自動增加。

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