excel運(yùn)用表格技巧創(chuàng)建動(dòng)態(tài)增加的數(shù)據(jù)有效果性下拉下文

在Excel中用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉列表時(shí)，如果需要下拉列表中的選項(xiàng)是動(dòng)態(tài)變化的，除了使用OFFSET函數(shù)定義名稱的方法外，在Excel 2007/2010中還可使用表格功能來快速實(shí)現(xiàn)。Excel 2007/2010中的表格即Excel 2003中的列表，其功能更加強(qiáng)大。如圖所示，在“Sheet1”表的A列中有不斷增加的數(shù)據(jù)，需要在某個(gè)單元格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性下拉列表，來動(dòng)態(tài)引用該列的內(nèi)容。

???

??? 步驟如下：

??? 1.創(chuàng)建表格。選擇A列中某個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”。本例中的表格包含標(biāo)題，因而在彈出的“創(chuàng)建表”對(duì)話框中需勾選“表包含標(biāo)題”后“確定”，Excel將創(chuàng)建一個(gè)表格。

???

??? 2.選擇需要?jiǎng)?chuàng)建下拉列表的單元格，如“Sheet2”表的B3單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→序列”，在“來源”下輸入公式：

??? =INDIRECT("表1[型號(hào)]")

???

??? 單擊“確定”，Excel會(huì)在該單元格中建立一個(gè)包含“Sheet1”表A2:A11數(shù)據(jù)選項(xiàng)的下拉列表。

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??? 說明：本例表格的名稱為“表1”，在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“屬性”組中即可查看該表格名稱。公式中的“表1[型號(hào)]”表示引用“表1”的“型號(hào)”列。當(dāng)表格有多列時(shí)，要引用其他列，可用類似的格式進(jìn)行修改。

??? 以后，只要在“Sheet1”A列表格下方繼續(xù)輸入其他數(shù)據(jù)，表格會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展，同時(shí)“Sheet2”表B3單元格下拉列表中的數(shù)據(jù)選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)增加。

??? ????