excel將數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)字段的默認(rèn)值總結(jié)方式恢復(fù)為“求和”

?通常，在Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)值區(qū)域中添加字段時，希望這些字段的默認(rèn)值匯總方式為“求和”，但有時一些字段的默認(rèn)值匯總方式卻是“計數(shù)”。實(shí)際上，當(dāng)這些字段的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都為數(shù)值時，Excel就會自動將值匯總方式設(shè)置為“求和”，但如果數(shù)據(jù)源中的這些字段所在列包含空單元格、文本或錯誤值等時，Excel會將該字段的默認(rèn)值匯總方式設(shè)置為“計數(shù)”。如圖，在“金額”列中包含空單元格、文本格式的數(shù)字及錯誤值，默認(rèn)該字段值匯總方式為“計數(shù)”，顯示為“計數(shù)項(xiàng):金額”。

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??? 要將這些數(shù)值字段的默認(rèn)值匯總方式恢復(fù)為“求和”，只需將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式、將空單元格用數(shù)值“0”填充、修改錯誤值即可。

??? 一、將空單元格用“0”填充

??? 方法是選擇包含空單元格的區(qū)域，按Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框，將“查找內(nèi)容”保留為空，在“替換為”右側(cè)文本框中輸入“0”，然后單擊“全部替換”按鈕，即可一次在所有空單元格中輸入“0”。

??? 二、將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

??? 選擇第一個包含文本格式數(shù)字的單元格，如本例中的D4單元格，然后按“Ctrl+Shift+下箭頭”向下選擇該列數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)較多，可用定位的方法來查找該單元格。方法是選擇該列數(shù)據(jù)，按F5打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“常量”，然后僅保留“文本”選項(xiàng)后確定。

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??? 這時第一個包含文本格式數(shù)字的單元格旁邊會出現(xiàn)一個錯誤檢查標(biāo)志，單擊該標(biāo)志，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可將該列所有以文本形式存貯的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。

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??? 對于包含錯誤的單元格，也可用上述定位的方法來查找并更正錯誤。這樣設(shè)置后，再創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表時，數(shù)據(jù)字段的默認(rèn)值匯總方式就會恢復(fù)為“求和”。

??? 如果已創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可先刷新數(shù)據(jù)透視表，然后從數(shù)值區(qū)域中刪除這些字段后再重新添加到數(shù)值區(qū)域。