excel在數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計唯一值的數(shù)量

如果Excel表格中某列數(shù)據(jù)包含重復的項目，要統(tǒng)計該列唯一值的出現(xiàn)數(shù)量，即對于重復出現(xiàn)的數(shù)據(jù)只計算一次，除了使用公式，在某些情況下還可以使用數(shù)據(jù)透視表。如下圖為某產品的銷售流水記錄表，可以看到其中“分店C”中的員工“姓名9”有四條記錄，現(xiàn)在需要用數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計表中各分店員工的數(shù)量，即對于類似“姓名9”的重復姓名在各分店中只計一次。

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??? Excel并沒有提供直接的函數(shù)或命令在數(shù)據(jù)透視表中得到唯一值的總數(shù)，本文介紹在數(shù)據(jù)源中添加輔助列的方法，以上圖為例，假如數(shù)據(jù)在A2:D21區(qū)域中，且記錄會不斷增加，在Excel 2010中步驟如下：

??? 1.添加輔助列。以E列為輔助列，在E2中輸入一個標題，如“人員數(shù)量”，在E3中輸入公式：

??? =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"")

??? 然后向下填充公式至最后一條記錄所在行。

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??? 2.插入名稱。該名稱將作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，以便在添加新的記錄后可通過刷新數(shù)據(jù)透視表來更新數(shù)據(jù)。

??? 在“公式”選項卡中單擊“定義名稱”按鈕，在彈出的對話框的“名稱”右側輸入一個名稱，如“數(shù)據(jù)源”，在“引用位置”后輸入下列公式：

??? =OFFSET($A$2,,,COUNTA($A$2:$A$1000),5)

??? 單擊“確定”添加該名稱。

??? 3.插入數(shù)據(jù)透視表。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表→數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，在“表/區(qū)域”右側的文本框中輸入上述定義的名稱“數(shù)據(jù)源”，單擊“確定”。

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??? 將“分店”和“人員數(shù)量”字段分別拖入“行標簽”和“數(shù)值”區(qū)域，默認“人員數(shù)量”字段的值匯總方式為“計數(shù)”，表示數(shù)據(jù)源中各分店中包含重復項的記錄數(shù)，如圖。

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??? 將該字段的值匯總方式為“求和”后即可得到各分店唯一值的數(shù)量，方法是右擊數(shù)據(jù)透視表中“人員數(shù)量”列中的某個數(shù)字，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設置”，然后在“值匯總方式”選項卡中選擇“求和”后確定。

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??? 這時即可得到所需的結果。

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??? 以后如果增加了新的記錄，只需在“數(shù)據(jù)透視表工具-選項”選項卡中單擊“刷新”或按快捷鍵“Alt+F5”刷新數(shù)據(jù)透視表即可。