Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中要對(duì)圖形、文本框、藝術(shù)字、圖片等對(duì)象進(jìn)行排量操作,可以用下面的一些方法來(lái)快速選擇它們: ??? 一、選擇部分對(duì)象 ??? 方法一:Ctrl或Shift鍵+鼠標(biāo)單擊 ??? 按住Ctrl鍵或Shift鍵,逐一單擊各對(duì)象即可選擇多個(gè)對(duì)象。 ??? 方法二:“選擇對(duì)象”模式 ??? 這種方法對(duì)于集中選擇某個(gè)范圍內(nèi)的對(duì)象十分方便: ??? Excel 2003:在繪圖工具欄中單擊“選擇對(duì)象”按鈕,如果“繪圖”工具欄不可見(jiàn),可右擊工具欄,在快捷菜單中選擇“繪圖”。這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成箭頭狀,在表格中按住鼠標(biāo)左鍵畫(huà)出一個(gè)矩形區(qū)域,區(qū)域中的所有對(duì)象即可全部選中,類(lèi)似于在Windows資源管理器中選擇多個(gè)文件。再次單擊“選擇對(duì)象”按鈕或按ESC鍵退出這種模式?。 ??? ??? Excel 2007/2010:在功能區(qū)中選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“查找與選擇→選擇對(duì)象”,操作方法同Excel 2003。 ??? 值得注意的是,在“選擇對(duì)象”模式下,部分菜單或功能區(qū)中的命令會(huì)變成灰色。如果打開(kāi)、新建工作簿時(shí)發(fā)現(xiàn)菜單欄或功能區(qū)中的某些命令變成灰色不可用,同時(shí)鼠標(biāo)指針為箭頭狀,可以檢查是否進(jìn)入了該模式。 ??? 方法三:用“選擇窗格” ??? Excel 2003:依次單擊“繪圖”工具欄中右側(cè)的“工具欄選項(xiàng)→添加刪除按鈕→繪圖→選中多個(gè)對(duì)象”,讓“選擇多個(gè)對(duì)象”按鈕出現(xiàn)在“繪圖”工具欄中,然后單擊該按鈕,彈出“選擇多個(gè)對(duì)象”窗口,在其中進(jìn)行選擇即可。 ??? ??? ??? Excel 2007/2010:在功能區(qū)中選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“編輯”組中單擊“查找與選擇→選擇窗格”,彈出“選擇和可見(jiàn)性”窗格,窗格中列出了當(dāng)前工作表中的全部對(duì)象名稱(chēng),單擊某個(gè)對(duì)象名稱(chēng)即可選擇該對(duì)象,按住Ctrl鍵分別單擊多個(gè)對(duì)象名稱(chēng)可選擇多個(gè)對(duì)象。 ??? ??? 二、選擇全部對(duì)象 ??? 方法一:用“定位”對(duì)話(huà)框 ??? 按F5鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框,單擊“定位條件”按鈕,在彈出的窗口中選擇“對(duì)象”即可選擇當(dāng)前工作表中的全部對(duì)象。 ??? 方法二:用快捷鍵 ??? 選擇某個(gè)對(duì)象后,按快捷鍵Ctrl+Shift+空格即可選擇全部對(duì)象。在Excel 2010中,還可以通過(guò)“Ctrl+A”來(lái)選擇所有對(duì)象。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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