Excel2010技巧區(qū)使用技巧之五：自定義技巧區(qū)

大家知道，在Excel 2007中要自定義功能區(qū)，必須通過代碼來實(shí)現(xiàn)，對初學(xué)者而言有一定的困難，但在Excel 2010中卻十分方便。自定義功能區(qū)是Excel 2010新增的功能之一，通過自定義功能區(qū)可以實(shí)現(xiàn)：重命名和隱藏內(nèi)置的默認(rèn)選項(xiàng)卡，調(diào)整選項(xiàng)卡排列順序；重命名和隱藏選項(xiàng)卡內(nèi)的組，調(diào)整組的排列順序；在內(nèi)置的默認(rèn)選項(xiàng)卡中添加自定義組和命令；自定義選項(xiàng)卡并在其中添加組和命令；更改組和命令的圖標(biāo)；備份自定義的功能區(qū)布局等。對于內(nèi)置的默認(rèn)選項(xiàng)卡和組，不建議重命名或改變排列順序，因?yàn)槿绻�在其他電腦中使用默認(rèn)功能區(qū)布局的Excel 2010或別的用戶使用時(shí)本機(jī)的自定義功能區(qū)可能會帶來某些不便。

??? 一、在內(nèi)置的默認(rèn)選項(xiàng)卡中添加自定義組和命令

??? Excel 2010功能區(qū)中集中了絕大多數(shù)常用命令，但如果經(jīng)常進(jìn)行的命令不在功能區(qū)中，可以將這些命令添加到內(nèi)置的默認(rèn)選項(xiàng)卡中。例如啟動(dòng)Excel 2010后經(jīng)常需要打開最近使用的某個(gè)文件，需要依次單擊“文件→最近所用文件”，然后在“最近使用的工作簿”列表中查找，這樣要點(diǎn)兩次鼠標(biāo)，稍顯繁瑣；又如打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А钡拿�令也不在功能區(qū)中，要打開該對話框需按“Alt+D+P”組合鍵。如果將這兩個(gè)命令添加到“開始”選項(xiàng)卡中就顯得非常方便了。下面以添加“打開最近使用過的文件”命令為例，介紹如下：

??? 1.右擊功能區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，彈出“Excel 選項(xiàng)”窗口，默認(rèn)已選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)。

??? 2.在右側(cè)區(qū)域中選擇“開始”，單擊“新建組”按鈕。Excel會在“編輯”組的下方新建一個(gè)組，單擊“重命名”按鈕給自定義組設(shè)置一個(gè)有意義的名稱，如“打開”。

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??? 3.在左側(cè)區(qū)域“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后在其下方的區(qū)域中選擇“打開最近使用過的文件”命令，單擊“添加”按鈕將其添加到自定義的“打開”組中。

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??? 4.單擊“確定”。這樣“開始”選項(xiàng)卡的最右側(cè)就會出現(xiàn)“打開最近使用過的文件”命令按鈕，每次啟動(dòng)Excel 2010后直接單擊該按鈕就可打開“最近使用的工作簿”列表。

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??? 二、將常用命令添加到自定義選項(xiàng)卡

??? 如果在使用Excel時(shí)經(jīng)常用到某些命令，而這些命令又分布在各個(gè)內(nèi)置的選項(xiàng)卡中，來回切換有些不便。這時(shí)可以創(chuàng)建一個(gè)自定義選項(xiàng)卡，將常用命令集中于該選項(xiàng)卡，以方便使用。操作步驟如下：

??? 1.在上述“Excel 選項(xiàng)”對話框中的右側(cè)區(qū)域中選擇最后一項(xiàng)，此處為“背景消除”，然后單擊“新建選項(xiàng)卡”按鈕，Excel會添加一個(gè)名稱為“新建選項(xiàng)卡（自定義）”的選項(xiàng)卡，并自動(dòng)包含一個(gè)名為“新建組（自定義）”的組。

??? 2.在對話框的左側(cè)區(qū)域中“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“主選項(xiàng)卡”，該選項(xiàng)包含內(nèi)置的默認(rèn)選項(xiàng)卡中的命令。單擊“加號”展開選項(xiàng)卡中的組和命令，將所需的常用命令添加到“新建組（自定義）”中，也可將整個(gè)組添加到新的選項(xiàng)卡中。

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??? 3.依次選擇“新建選項(xiàng)卡（自定義）”和“新建組（自定義）”，單擊“重命名”按鈕對自定義的選項(xiàng)卡和組設(shè)置一個(gè)有意義的名稱，如下圖自定義選項(xiàng)卡名稱為“常用命令”，自定義組名稱為“格式”，并另添加了一些其他選項(xiàng)卡中的組，如“定義的名稱”等。

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??? 4.要調(diào)整命令或組的排列順序，選擇某個(gè)命令或組，單擊對話框右側(cè)的“上移”和“下移”三角形按鈕，或選擇某命令后直接用鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)來調(diào)整位置。

??? 5.單擊“確定”，關(guān)閉對話框。功能區(qū)中就會多出一個(gè)名稱為“常用命令”的自定義選項(xiàng)卡，如圖。

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??? 三、更改自定義組和宏命令的圖標(biāo)

??? 給組和命令添加一個(gè)有意義的圖標(biāo)，可以讓組或命令更加醒目。Excel內(nèi)置的組或命令已設(shè)置了圖標(biāo)，這里只需給自定義組或添加到功能區(qū)的宏命令設(shè)置圖標(biāo)即可。如果沒有給自定義組設(shè)置圖標(biāo)，在縮小Excel窗口后就會在組名稱上方看到一個(gè)所謂的“綠球”（即Excel默認(rèn)的綠色圓形圖標(biāo)）。

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??? 設(shè)置圖標(biāo)的方法如下：

??? 在上述“Excel 選項(xiàng)”對話框的右側(cè)區(qū)域中，選擇某個(gè)組或命令，單擊“重命名”按鈕，彈出“重命名”對話框，在其中選擇一個(gè)圖標(biāo)后確定。

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??? 四、備份自定義功能區(qū)布局

??? 在上述“Excel 選項(xiàng)”對話框中單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，選擇“導(dǎo)出所有自定義設(shè)置”，彈出“保存文件”對話框，選擇一個(gè)文件夾保存文件即可。自定義功能區(qū)布局的文件擴(kuò)展名為“*.exportedUI”。以后要在別的電腦中使用或在本機(jī)中恢復(fù)某種功能區(qū)布局時(shí)選擇“導(dǎo)入自定義文件”選項(xiàng)導(dǎo)入備份的文件即可。

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??? 五、恢復(fù)默認(rèn)的功能區(qū)布局

??? 在上述“Excel 選項(xiàng)”對話框中單擊“重置→重置所有自定義項(xiàng)”將恢復(fù)Excel 2010默認(rèn)的功能區(qū)界面布局。

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??? “僅重置縮小功能區(qū)選項(xiàng)卡”選項(xiàng)只有在某個(gè)內(nèi)置選項(xiàng)卡中的組被隱藏（選擇某個(gè)組單擊“刪除”按鈕即可隱藏該組）才可用，否則為灰色不可用狀態(tài)。