為何Excel打印標題的設置區域為灰色？

在Excel中，通過在“頁面設置”對話框中設置“頂端標題行”，讓指定的標題行打印到每一頁的頂部，非常方便。但有時會遇到這種情況，“頁面設置”對話框中的“打印區域”、“頂端標題行”和“左端標題列”的設置區域都變為灰色不可用。如圖所示：

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??? 出現這個問題可能有以下原因：

??? 一是從打印預覽界面打開了“頁面設置”對話框。如在Excel 2003/2007的打印預覽界面中單擊“設置（或頁面設置）→工作表”，“打印標題”和“打印區域”設置區域就是灰色的。在Excel 2010中，選擇“文件→打印”后，在Backstage視圖的底部單擊“頁面設置→工作表”也會出現這種情況。這時，只需關閉打印預覽返回工作表界面，單擊菜單“文件→打印設置”（Excel 2003）或選擇“頁面布局→打印標題”（Excel 2007/2010）即可。

??? 二是同時選擇了多個工作表。如果按住Ctrl鍵或Shift鍵選擇了多個工作表，這些工作表就形成了一個工作組，在Excel窗口的標題行可以看到“[工作組]”字樣。由于Excel無法對工作組設置打印區域或打印標題，可取消工作組后選擇所需的工作表再進行設置。