打開工作簿時Excel總是提示包含無法更新的鏈接？

當我們在Excel工作表中引用了其他工作簿中的數據，如某個單元格引用了其他工作簿“Sheet4”表A2單元格的數據“='F:\2011\[2011-7-9.xls]Sheet4'!$A$2”，每次打開這個包含鏈接的工作簿，且源工作簿處于關閉狀態時，Excel默認會彈出一個對話框提示“此工作簿包含到其他數據源的鏈接”：

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??? 正常情況下，單擊“更新”按鈕會更新數據。但有時會遇到這種情況，每次打開包含鏈接的工作簿并單擊“更新”按鈕后，Excel會接著彈出一個對話框，提示“此工作簿內包含一個或多個無法更新的鏈接”，如圖：

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??? 出現這種情況的原因正如對話框中的提示所述，工作簿中包含了錯誤的鏈接而無法更新，這時可以從下面的幾個方面查找這些錯誤的鏈接。

??? 一、工作表中包含錯誤的鏈接

??? 由于某種原因，源工作簿或其中某個被引用的工作表被移動、改名或刪除，打開包含鏈接的工作簿時就無法更新鏈接。在上述對話框中單擊“編輯鏈接”，彈出“編輯鏈接”對話框，可以查看鏈接錯誤的原因。

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??? 要找到這些包含錯誤鏈接的單元格，可以用下面的方法：

??? 1.按Ctrl+F，打開“查找和替換”對話框，單擊“選項”按鈕。

??? 2.在“查找范圍”后選擇“工作簿”。

??? 3.在“查找內容”后輸入“[”或“]”。

??? 4.單擊“查找全部”按鈕，Excel會在對話框的下部顯示所有包含鏈接的單元格地址。

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??? 從這些包含鏈接的單元格中找出包含錯誤鏈接的單元格，刪除或修改公式即可。

??? 二、定義的名稱中包含錯誤的鏈接

??? 如果在單元格中包含正確的鏈接，但工作簿定義的名稱中包含了錯誤的鏈接，如下圖中，名稱“bs”所引用的工作簿“2011-9-20.xls”已被改名或刪除，也會出現上述情況。這時可在Excel 2003“定義名稱”對話框或Excel 2007/2010“名稱管理器”中找到包含錯誤鏈接的名稱進行修改。

??? Excel 2003：單擊菜單“插入→名稱→定義”， 打開“定義名稱”對話框。

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??? Excel 2007/2010：在“公式”選項卡中單擊“名稱管理器”，彈出“名稱管理器”對話框。

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??? 三、隱藏的名稱中包含錯誤的鏈接

??? 由于某種原因，工作簿內所定義的全部或部分名稱被隱藏了，這時在“定義名稱”對話框或“名稱管理器”中看不到包含錯誤鏈接的名稱。如果工作表的單元格中包含了有效鏈接，在源工作簿關閉的情況下，每次打開目標工作簿單擊“更新”按鈕后就會提示“此工作簿內包含一個或多個無法更新的鏈接”。由于工作表中的鏈接都是正確的，“定義名稱”對話框或“名稱管理器”中也沒有發現錯誤的鏈接，因而不易找到問題的所在。解決的方法是：

??? 先用VBA代碼將被隱藏的名稱顯示出來：

??? 1.按Alt+F11，打開VBA編輯器。

??? 2.在代碼窗口中輸入下列代碼：

??? Sub 顯示隱藏的名稱()
??? For Each TheName In ActiveWorkbook.Names
??????? TheName.Visible = True
??? Next
??? End Sub

??? 然后運行代碼，在“定義名稱”對話框或“名稱管理器”中就可以顯示工作簿內的所有名稱，在其中找到包含錯誤鏈接的名稱，修改錯誤鏈接的源工作簿或刪除名稱即可。