excel運用條件格式圖標集直觀顯示多個項目完成情況

?Excel 2007和Excel 2010的圖標集是Excel新增的條件格式之一，它可以在符合條件的單元格中顯示指定的圖標，從而使單元格數(shù)據(jù)看上去非常醒目。例如下圖的D列統(tǒng)計了一些工程項目的完成情況，僅用文字描述顯得不夠直觀。

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??? 而如果在D列應用條件格式，如圖標集，項目的完成情況就會一目了然。

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??? 這種圖標集的設置方法是，先根據(jù)開始和結束日期，在D列中用公式返回相應的數(shù)值，再設置圖標集條件格式，最后用自定義單元格格式顯示文字。以Excel 2010為例，步驟如下：

??? 1.將文本轉換為數(shù)值

??? 由于無法直接對文本設置圖標集條件格式，可先將文本轉換為數(shù)值。在D2單元格中輸入公式：

??? =IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))

??? 然后填充公式到D3:D11區(qū)域，這樣將文字轉換為數(shù)值。“已完成”對應數(shù)值“1”，“進行中”對應數(shù)值“0”，“未開始”對應數(shù)值“-1”。也可用其他函數(shù)（如VLOOKUP）或手動對應輸入數(shù)值。

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??? 2.設置圖標集

??? 選擇D2:D13區(qū)域，單擊“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“條件格式→圖標集→三個符號（無圓圈）”，這樣即可在單元格內顯示相應的圖標。如果要用任意正數(shù)表示“已完成”，任意負數(shù)表示“未開始”，可修改條件格式規(guī)則。方法是選擇D2:D13，單擊“條件格式→管理規(guī)則→編輯規(guī)則”，在對話框中將“類型”下默認的“百分比”改為“數(shù)字”，將“當值是”字樣右側的“>=”改為“>”，單擊兩次“確定”。

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??? 3.將數(shù)值轉換為文本

??? 選擇D2:D13區(qū)域，按快捷鍵“Ctrl+1”，彈出“設置單元格格式”對話框，依次選擇“數(shù)字→自定義”，在“類型”下輸入：

??? "已完成";"未開始";"進行中"

??? 單擊“確定”即可。

??? 如果不需要在單元格中顯示文本，可在步驟2中的“編輯格式規(guī)則”對話框中勾選“僅顯示圖標”。

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