Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 大家知道,在同一單元格內(nèi)可以用快捷鍵Alt+Enter進(jìn)行手動(dòng)換行,讓單元格內(nèi)的文本顯示為多行。有時(shí)會(huì)遇到這種情況,需要將同一單元格內(nèi)手動(dòng)換行的多行文本按行拆分到多個(gè)工作表行中,這時(shí)該怎樣操作呢? ??? 一、拆分單個(gè)單元格 ??? 1.雙擊包含多行的單元格,或選擇單元格后按F2鍵進(jìn)入單元格編輯模式,復(fù)制單元格內(nèi)文本。 ??? 2.選擇要粘貼到的某個(gè)單元格粘貼即可,粘貼注意時(shí)不能進(jìn)入單元格編輯模式。 ??? ??? 二、批量拆分同列多個(gè)單元格 ??? 如果某列中有許多單元格都要進(jìn)行這樣的拆分,用上述方法逐一拆分有些繁瑣。這時(shí)可用下面的方法,以下圖為例: ??? 1.打開(kāi)“剪貼板”。 ??? Excel 2003中可單擊菜單“編輯→Office 剪貼板”;Excel 2007/2010可在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”。 ??? ??? 然后復(fù)制需要拆分的區(qū)域,本例復(fù)制A1:A4區(qū)域。 ??? 2.雙擊某個(gè)空單元格(如B5)進(jìn)入單元格編輯模式,或選擇某個(gè)空單元格后再單擊編輯欄。在“剪貼板”中單擊剛才復(fù)制的內(nèi)容,將A1:A4區(qū)域內(nèi)容粘貼到B5單元格內(nèi)。這時(shí)可以看到B5單元格內(nèi)所有手動(dòng)換行的文本兩側(cè)都有一個(gè)英文雙引號(hào)。 ??? ??? 3.選擇B5單元格,按Ctrl+H,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,將單元格內(nèi)的英文雙引號(hào)替換為空,去掉這些雙引號(hào)。 ??? 4.參考方法一,再次雙擊B5單元格進(jìn)入單元格編輯模式,復(fù)制單元格內(nèi)的全部文本內(nèi)容,選擇其他單元格粘貼即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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