如何將Excel中將相鄰多行作為一個整體進行排序

通常Excel中的排序是針對每一行而言的，但有時會遇到需要將相鄰的多行作為一個整體進行排序的情況。例如在下圖的表格中，需要以“城市”為單位對某種水果的數量進行排序，即排序時必須將同一“城市”的三行“捆綁”在一起，將其作為一個整體進行排序。

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??? 在這種情況下，可以添加一個輔助列，將輔助列中需要“捆綁”的三行設置為相同的數值，再對輔助列排序即可。下面以兩個具體的實例說明如下：

??? 例一：在上圖中以“城市”為單位，按“柚子”的數量降序排序。

??? 由于本例中各“城市”水果品種都相同，且排列順序也一致，故可用下面的方法：

??? 1.以D列為輔助列，在D2、D3、D4單元格中分別輸入公式：

??? =C2

??? 2.選擇D2:D4區域，拖動右下角的填充柄向下填充公式。填充后如下圖所示，D列中同一“城市”所對應單元格的值總等于“柚子”的數量。

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??? 3.選擇D列中的某個單元格，單擊“Z→A”按鈕，對D列按降序排序。

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??? 同理，如果要對其他水果排序，可在第一步中修改公式。另外，還可以在D2中輸入下面的公式：

??? =OFFSET(C2,-MOD(ROW()-2,3),)

??? 然后填充到D列其他單元格后再排序。

??? 例二：在下圖中將各“城市”作為一個整體，按金額小計降序排序。

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??? 本例中由于各“城市”的行數不等，不能用上述公式。這時可在D2中輸入公式：

??? =OFFSET(C2,MATCH("小計",B2:$B$16,0)-1,)

??? 然后將公式向下填充到D3:D16區域。可以看到，D列中同一“城市”所對應單元格的值總是等于其“小計”值。之后再對D列按降序排序即可。

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