Excel動(dòng)態(tài)求和案例圖文教程

在Excel中有時(shí)會(huì)遇到下面一種對動(dòng)態(tài)區(qū)域求和的情況，如在下圖所示的工資表中，已輸入了9條記錄，并設(shè)置了求和公式。

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??? 在原數(shù)據(jù)的下方繼續(xù)添加新的數(shù)據(jù)記錄后，要讓“合計(jì)”行中的求和公式總是自動(dòng)將新的數(shù)據(jù)添加到求和范圍內(nèi)，可以用下面的方法：

??? 方法一：手動(dòng)輸入，Excel自動(dòng)修改公式

??? 下圖在最后一條記錄后插入一個(gè)空行，然后在其中輸入新的數(shù)值，輸入時(shí)注意先輸入數(shù)值列，如“基本工資”和“獎(jiǎng)金”列，當(dāng)這兩列在新插入的空行中都輸入了數(shù)值時(shí)，新增行中的“實(shí)發(fā)工資”列中的單元格會(huì)自動(dòng)填充公式，如E10=SUM(C10:D10)，同時(shí)“合計(jì)”行中的公式就也會(huì)自動(dòng)改變。

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??? 這種方法只適合于該列數(shù)據(jù)為純數(shù)值而不是公式返回計(jì)算結(jié)果的情況，并且只能在原數(shù)據(jù)的下方輸入才有效。如果顛倒次序，如先在E列新插入的行中填充的公式，再在C、D兩列輸入數(shù)值，E列“合計(jì)”行中的求和公式不會(huì)自動(dòng)更新。

??? 方法二：求和公式中用OFFSET函數(shù)

??? 當(dāng)數(shù)據(jù)記錄輸入完成后，在“合計(jì)”行（第10行）中用下面的公式求和，如D10單元格：

??? =SUM(OFFSET(D$1,1,):OFFSET(D$10,-1,))

??? 公式限定了D列求和的范圍為：從標(biāo)題行的下一行開始到“合計(jì)”行的上一行結(jié)束的區(qū)域。這樣，以后無論在原數(shù)據(jù)的上方或下方插入新的數(shù)據(jù)記錄，求和的范圍都會(huì)自動(dòng)改變。