Excel動態求和案例圖文教程

在Excel中有時會遇到下面一種對動態區域求和的情況，如在下圖所示的工資表中，已輸入了9條記錄，并設置了求和公式。

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??? 在原數據的下方繼續添加新的數據記錄后，要讓“合計”行中的求和公式總是自動將新的數據添加到求和范圍內，可以用下面的方法：

??? 方法一：手動輸入，Excel自動修改公式

??? 下圖在最后一條記錄后插入一個空行，然后在其中輸入新的數值，輸入時注意先輸入數值列，如“基本工資”和“獎金”列，當這兩列在新插入的空行中都輸入了數值時，新增行中的“實發工資”列中的單元格會自動填充公式，如E10=SUM(C10:D10)，同時“合計”行中的公式就也會自動改變。

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??? 這種方法只適合于該列數據為純數值而不是公式返回計算結果的情況，并且只能在原數據的下方輸入才有效。如果顛倒次序，如先在E列新插入的行中填充的公式，再在C、D兩列輸入數值，E列“合計”行中的求和公式不會自動更新。

??? 方法二：求和公式中用OFFSET函數

??? 當數據記錄輸入完成后，在“合計”行（第10行）中用下面的公式求和，如D10單元格：

??? =SUM(OFFSET(D$1,1,):OFFSET(D$10,-1,))

??? 公式限定了D列求和的范圍為：從標題行的下一行開始到“合計”行的上一行結束的區域。這樣，以后無論在原數據的上方或下方插入新的數據記錄，求和的范圍都會自動改變。