excel在條件格式圖標(biāo)集中僅讓最大值與最小值顯示圖標(biāo)

圖標(biāo)集是Excel 2007/2010中新增的條件格式之一，它用內(nèi)置的圖標(biāo)對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識，從而讓數(shù)據(jù)一目了然。在使用圖標(biāo)集時，通常是給區(qū)域中的所有數(shù)據(jù)都設(shè)置圖標(biāo)，但如果僅對區(qū)域中的部分?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)置圖標(biāo)，數(shù)據(jù)看起來會更加醒目。例如下圖“銷售數(shù)量”所在的C2:C20區(qū)域中，最大的3個值和最小的3個值所在單元格內(nèi)顯示了圖標(biāo)，而其他單元格中的圖標(biāo)被隱藏了。

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??? 下面分別說明在Excel 2007和Excel 2010中這種圖標(biāo)集的設(shè)置方法：

??? Excel 2007：

??? 1.設(shè)置第一個條件格式規(guī)則。

??? 選擇C2:C20區(qū)域，在功能區(qū)中選擇“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“條件格式→新建規(guī)則”。彈出“新建規(guī)則”對話框，可以看到默認(rèn)選擇第一項“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”。

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??? 在“格式樣式”右側(cè)選擇“圖標(biāo)集”，在“類型”下的兩個下拉列表中都選擇“公式”，然后在“值”下方的文本框中分別輸入公式：

??? =LARGE($C$2:$C$20,3)

??? 和：

??? =SMALL($C$2:$C$20,3)

??? 這兩個公式分別將最大和最小的三個值設(shè)置為不同的圖標(biāo)。接下來，將中間一個圖標(biāo)對應(yīng)的“>=”改為“>”。然后在對話框下部“圖標(biāo)樣式”的右側(cè)選擇一種圖標(biāo)樣式，為讓最大和最小的幾個值顯示為不同的圖標(biāo)，本例選擇“三個符號（無圓圈）”。最后單擊“確定”。這時C2:C20區(qū)域被設(shè)置了條件格式圖標(biāo)集：

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??? 2.隱藏不需要的圖標(biāo)。

??? 從上圖可見，除最大的3個值和最小的3個值外，其余的數(shù)值也都包含了圖標(biāo)，故還需添加第二個條件格式規(guī)則將這些圖標(biāo)隱藏起來。再次選擇C2:C20區(qū)域，在“樣式”組中單擊“條件格式→新建規(guī)則”。彈出“新建規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”下選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在文本框中輸入公式：

??? =AND(C2SMALL($C$2:$C$20,3))

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??? 條件格式保留為空，單擊“確定”。在“樣式”組中單擊“條件格式→管理規(guī)則”，在彈出的對話框中，將第一個條件右側(cè)“如果為真則停止”選項選中，單擊“確定”完成圖標(biāo)集設(shè)置。

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??? Excel 2010：

??? Excel 2010中的條件格式圖標(biāo)集功能得到進(jìn)一步增強(qiáng)，可根據(jù)需要任意設(shè)置圖標(biāo)樣式，這樣在同一條件格式規(guī)則中就可以使用不同類型的圖標(biāo)。其設(shè)置方法與Excel 2007基本相同，只是在設(shè)置圖標(biāo)樣式時，需分別進(jìn)行設(shè)置：在“新建格式規(guī)則”對話框中的“圖標(biāo)”字樣下，分別單擊三個下拉箭頭設(shè)置圖標(biāo)樣式，如將最大的三個值設(shè)置為“綠色上箭頭”，將最小的三個值設(shè)置為“紅色十字”，同時將其他值的圖標(biāo)設(shè)置為“無單元格圖標(biāo)”。

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??? 設(shè)置完畢單擊“確定”即可，無需添加第二個條件格式規(guī)則。

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