excel在條件格式圖標集中僅讓最大值與最小值顯示圖標

圖標集是Excel 2007/2010中新增的條件格式之一，它用內置的圖標對數據進行標識，從而讓數據一目了然。在使用圖標集時，通常是給區域中的所有數據都設置圖標，但如果僅對區域中的部分數據設置圖標，數據看起來會更加醒目。例如下圖“銷售數量”所在的C2:C20區域中，最大的3個值和最小的3個值所在單元格內顯示了圖標，而其他單元格中的圖標被隱藏了。

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??? 下面分別說明在Excel 2007和Excel 2010中這種圖標集的設置方法：

??? Excel 2007：

??? 1.設置第一個條件格式規則。

??? 選擇C2:C20區域，在功能區中選擇“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“條件格式→新建規則”。彈出“新建規則”對話框，可以看到默認選擇第一項“基于各自值設置所有單元格的格式”。

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??? 在“格式樣式”右側選擇“圖標集”，在“類型”下的兩個下拉列表中都選擇“公式”，然后在“值”下方的文本框中分別輸入公式：

??? =LARGE($C$2:$C$20,3)

??? 和：

??? =SMALL($C$2:$C$20,3)

??? 這兩個公式分別將最大和最小的三個值設置為不同的圖標。接下來，將中間一個圖標對應的“>=”改為“>”。然后在對話框下部“圖標樣式”的右側選擇一種圖標樣式，為讓最大和最小的幾個值顯示為不同的圖標，本例選擇“三個符號（無圓圈）”。最后單擊“確定”。這時C2:C20區域被設置了條件格式圖標集：

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??? 2.隱藏不需要的圖標。

??? 從上圖可見，除最大的3個值和最小的3個值外，其余的數值也都包含了圖標，故還需添加第二個條件格式規則將這些圖標隱藏起來。再次選擇C2:C20區域，在“樣式”組中單擊“條件格式→新建規則”。彈出“新建規則”對話框，在“選擇規則類型”下選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在文本框中輸入公式：

??? =AND(C2SMALL($C$2:$C$20,3))

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??? 條件格式保留為空，單擊“確定”。在“樣式”組中單擊“條件格式→管理規則”，在彈出的對話框中，將第一個條件右側“如果為真則停止”選項選中，單擊“確定”完成圖標集設置。

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??? Excel 2010：

??? Excel 2010中的條件格式圖標集功能得到進一步增強，可根據需要任意設置圖標樣式，這樣在同一條件格式規則中就可以使用不同類型的圖標。其設置方法與Excel 2007基本相同，只是在設置圖標樣式時，需分別進行設置：在“新建格式規則”對話框中的“圖標”字樣下，分別單擊三個下拉箭頭設置圖標樣式，如將最大的三個值設置為“綠色上箭頭”，將最小的三個值設置為“紅色十字”，同時將其他值的圖標設置為“無單元格圖標”。

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??? 設置完畢單擊“確定”即可，無需添加第二個條件格式規則。

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