如何在Excel中僅對局部記錄進行分類總結

利用Excel中的分類匯總功能可以方便地匯總同類數據，十分實用。但有時可能需要僅對數據區域中的部分記錄行進行分類匯總，例如在下圖所示的數據中，部分“銷售日期”所對應的記錄只有一條，如“2011-3-1”和“2011-3-3”等，直接分類匯總后這些記錄的后面也會包含一個匯總行。

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??? 如果要將這些只有一條記錄的數據行排除在分類匯總之外，即僅對相鄰且有兩條以上同類記錄的數據行進行分類匯總，可以在篩選后再進行分類匯總，方法如下：

??? 1.在輔助列中輸入公式，對符合條件的數據行進行標記。如以E列為輔助列，可在E2中輸入公式：

???? =IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")

??? 或：

??? =IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)

??? 這樣，對符合條件的記錄，在E列中會標記為“1”，否則為空。

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??? 2.篩選E列中為“1”的記錄。

??? 3.進行分類匯總。

??? 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊“數據→分類匯總”；在Excel 2007/2010中選擇“數據”選項卡，在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“銷售日期”，在“匯總方式”下選擇“求和”，在“選定匯總項”下選擇“銷售數量”。單擊“確定”。

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??? 4.刪除輔助列，完成指定數據行的分類匯總。

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