excel多科成績不妨完成迅速錄入

從前的考試都是一卷一科，近年出現合卷情況——政治、歷史一張考卷，地理、生物、勞技一張考卷，這就給考后的成績錄入帶來了麻煩：一卷一科時，一人念分，另一人只用一只右手就可通過數字小鍵盤快速錄入，每輸完一個成績，小拇指順手按一下小鍵盤上的回車鍵，光標即回到了下一行，接著錄入第二人的成績。而如今，出現了合卷，一張考卷要輸入兩個或三個成績，之后才能轉到下一行，輸入方向發生了變化，只按那個順手的回車不行了，要配合方向鍵或Tab鍵，不僅左手不能偷懶了，大腦也沒有輸入單科成績悠閑了，時刻要想著什么時候該向右，什么時候該向下……效率自然也低了下來（如圖1）。
????? 多科成績錄入時，能不能也向輸入單科那樣，只按一個回車呢？經過一番設置果然實現了，搭檔翻卷念分的節奏也陡然“鶴立雞群”，明顯地提高了。另外幾位登分的老師感到很奇怪，疑惑的目光不約而同地投過來，見我還是一只手在悠閑地輸著，禁不住都圍了過來，“咦，你的回車鍵怎么這么聰明，知道什么時候往右走、什么時候往下走？”

????? 我說：“我用的是MS?Office?2003啊，版本高些”，“不對啊，我們用的也是2003！”我的話馬上遭到了一致的反對�！澳鞘且驗槟銢]有做相關設置，所以回車鍵不聽話”。接著，我如此這般地講述了三個步驟。
????? 改變回車方向
????? 在Excel2003中，單擊“工具→選項→編輯”，勾選“按Enter后移動方向”復選框，并選擇“向右”（如圖2）。

????? 鎖定非輸入列
????? 在Excel中，默認所有單元格都是鎖定的，要鎖定部分單元格，首先要取消鎖定，然后再部分加鎖。做法是：先按“Ctrl+A”，選定工作表中所有單元格，單擊“格式→單元格→保護”，去掉“鎖定”前面的勾選。再選定非輸入列（比如，輸入政史合卷時，G、H列之外的所有列，包括右邊的空列就是非輸入列。選定的方法是，在列標A上按下鼠標左鍵拖到F列松開，再按住“Ctrl”鍵，同時在列標I上按下鼠標左鍵一直拖到IV列標上），單擊“格式→單元格→保護”，勾選“鎖定”（如圖3）。

????? 保護工作表
????? 鎖定了還要加以保護，鎖定才有效。做法是：單擊“工具→保護→保護工作表”，只保留兩個勾選，一個是最上面的“保護工作表及鎖定的單元格內容”，另一個是“選定未鎖定的單元格”（如圖4）。

????? 這樣按回車后，活動單元格就會只在未保護區域移動，按回車向右移，當移到最右時，再按回車就又回到下一行的最左列……
????? 另幾位老師一聽，如法炮制，瞬間便都改變了回車鍵的“行軍路線”，多科成績也能快速錄入了。