|
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 期末考試期間，教導處的阿明忙得不亦樂乎，不時地發出感嘆：“現在各班編在一起考試，統計優秀、及格、低分人數，真讓人頭疼”。
????? 我知道他在操什么心，卻心不在焉地說：“countif函數你不是會用嗎？”
????? “會啊，但是，你看看，全年級各科成績都在同一個工作表中，比如，統計二（1）班優秀人數，公式為‘=countif(D2:D69,">=96")’”……
????? 我掃了一眼，繼續敷衍他：“是啊，沒錯。”
????? “當然沒錯，只是‘D2:D69’這個參數中的兩個行號（2和69），太煩人了，要逐個修改，你看看，每個年級十個班，每個班八九個學科，每科都要統計優秀、及格、低分人數，算算要改多少處！不管是直接修改還是用鼠標拖選，都是一個字：煩！”阿明一邊說著，一邊一遍又一遍地用鼠標框選著要填的統計表格……
????? 我笑了笑：“想不煩，倒也還有一招：請數組公式來幫忙！”
????? 阿明一聽，頓時來了勁：“什么是數組公式？如何用？”
????? 我說：“別急，一步一步來，先做點準備工作：用left從考號中提出班級！”阿明很熟練地在N2單元格中輸入“=LEFT(B2,3)”，然后，雙擊N2左下角的填充柄，班級代號瞬間便提到N列了（如圖1）。
????? “再在表格旁邊添加一個班級代號，比如‘二（1）班’就用‘201’，‘二（2）班’就用‘202’……”不等我說完，阿明就已在表格左邊插入了相應的代號（如圖1）。 圖1  ????? “下一步怎么辦？該數組公式出場了吧！”阿明迫不及待地起身讓座。
????? “好，我就來現身說法，統計一個數據吧：二（1）班語文優秀人數。”我邊說邊在E708單元格輸入了一個這樣的公式：=SUM(($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0)))。
????? 看看阿明那一臉的迷惑，我不得不加以解釋：
????? ($D$2:$D$702>=96)——對每一行的語文成績進行判斷，返回結果為1或0（優秀為1否則為0）；
????? ($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——對N列對應行的班級代號進行判斷，看是否是“201”（TEXT($B708,0)），同樣得出1或0的結果；
????? ($D$2:$D$702>=96)*($N$2:$N$702=TEXT($B708,0))——然后，兩者相乘，即每一行如果語文成績為優秀且班級代號為“201”，那么這一行的結果是=1；否則就是0（1×0或0×1或0×0）。最后sum就將這所有的0和1加起來。很顯然，加上0等于沒加，所以結果是幾就表示有幾個1相加，也就是二（1）班有幾個優秀學生。
????? 阿明似乎聽懂了，搶著按了下回車鍵，可是E708單元格中并沒了出現預期的數字，而是令人傷心的“#VALUE!”……
????? 看著滿臉狐疑的阿明，我說：“數組公式輸入的最后一步，不是按Enter，而是按Ctrl+Shift+Enter。”說著，我雙擊E708單元格，進入編輯狀態，然后同時按下Ctrl+Shift+Enter三個鍵，奇跡出現了，“#VALUE!”變成了22——二（1）班優秀人數（如圖2）。跟先前阿明用“=COUNTIF(D2:D69,">=96")”統計的一模一樣 圖2  ????? 阿明一激動，一連試了好幾遍數組公式，感覺省事多了，不由得最后向我豎起大拇指：“還是信息技術老師厲害。”?我得意地說：“我厲害，那是因為我站在“巨人”的肩膀上，呵呵。這一招還是從Office辦公達人網學來的呢！”
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。
| 
