運用Excel完成機房網絡化的考試案例圖文教程

早就想設計一個在線的網絡考試系統，但是筆者的編程技術有限，暫時還無法完成一個正規的考試系統。后來經過摸索，筆者使用Excel完成了一個簡單的考試系統，經過幾次考試的實驗與改進，完全可以在平時的教學中運用。現把實現的方法與大家分享。
????? 服務器端設置
????? 首先在教師機上建立一個test文件夾，并建立兩個電子表格文件，分別命名為“test.xls”和“匯總.xls”，其中“test.xls”為試卷文件，“匯總.xls”是用來匯總的文件。同時在該文件夾內建立58個文件夾（假設58個學生機），可以通過批處理的方法實現：
md?s1
md?s2
……
md?s58
????? 然后再將test.xls文件分別復制到這58個文件夾中：我們可以首先向s1中復制一個test.xls文件，然后再執行copy.dat，copy.dat內容如下：
copy?s1\test.xls?s2
copy?s2\test.xls?s3
……
copy?s56\test.xls?s57
copy?s57\test.xls?s58
????? 現在每個文件夾中都有一個test.xls了，下面我們編輯test.xls和匯總.xls文件。
????? 1．試卷test．xls的設置
????? test.xls如圖1所示（假設以20道選擇題為例）。其中C1單元格為姓名填寫處，E1單元格為學號填寫處，A3～A22為答案填寫區（20道題），選擇題的選項用數字“1、2、3、4”，不要用字母，以防止學生輸入字母與空格的混合。并把答題區的顏色設置為灰色，防止學生抄襲。

????? 2．匯總．xls的設置
????? 如圖2所示，建立兩個表，第一個為答案表，用來收集試卷的第一列的答案和學號姓名。A2單元格為“='D:\test\s1\[test.xls]選擇填空題'!$E$1”（統計學號），B2單元格為“=D:\test\s1\[test.xls]選擇填空題'!$C$1”（統計姓名），C2:V2分別為“='D:\test\s1\[test.xls]選擇填空題'!$A$3”（統計答案）、“='D:\test\s1\[test.xls]選擇填空題'!$A$4”……“='D:\test\s1\[test.xls]選擇填空題'!$A$22”。

????? 然后選中A2:V2，將鼠標移動到右下角，變成黑色十字的時候，向下拖動到第59行（假設有58臺學生機），此時第3～59行與第2行是相同的，都是“='D:\test\test\s1\[test.xls]……”，這里需要改一下，第4行改為s2、第5行該為s3，依次類推。為了更快捷，也可以使用“編輯”菜單中的“替換”命令，將每行中的“s1”替換掉。
????? 然后再設計分數表，用來判斷對錯并統計分數，如圖2所示。c2中輸入“=IF(答案表!C2=C$61,$C$62,"0")”，將標準答案寫在從c61單元格開始的第61行，該公式表示：如果c2等于標準答案c61單元格的數值，則顯示c62指定的分數，否則為0分。然后選中該單元格，鼠標移動到右下角橫向拖動20個格，然后再選中第一行縱向拖動58個格。
????? 在C62中輸入“2”，表示每道題2分，如圖3所示。如果正確給2分，如果錯誤給0分。然后分別橫向求和，就可以得到每個學生的分數。

?

????? 學生機端設置
????? 首先在學生機上建立一個隱藏共享文件夾，筆者所在機房中的d盤都是隱藏共享的。教師機上再共享一個“test$”共享文件夾，教師把考試文件復制到其中，讓學生訪問教師機上的“領取試卷”共享文件夾，運行其中的“領取試卷.dat”，內容為“copy?\\teacher\test$\test.xls?d:\”。
這樣試卷就復制到學生機的桌面上了，學生在指定的地方填好答案后單擊[保存]按鈕即可，考試結束時，教師運行收試卷程序：?
copy?\\s1\d$\?test.xls?D:\test\s1
copy?\\s2\d$\test.xls?D:\test\s2
……
copy?\\s58\d$\test.xls?D:\test\s58
????? 并把統計.xls復制到d:\test文件夾中，打開統計.xls，成績就一目了然了。