運(yùn)用Excel函數(shù)迅速填入部門名稱

這學(xué)期，我們單位正在申報(bào)省部級重點(diǎn)技工學(xué)校和市級文明單位，各部門都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過程中，經(jīng)常要輸入各種表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱，這對于一個(gè)有一百多名老師的學(xué)校，是一件非常繁瑣的工作。在工作中，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)“偷懶”的辦法，現(xiàn)在把它寫出來，和大家一起分享！
????? 下面我就以Excel中的一個(gè)“學(xué)校職工情況表”為例，來告訴大家如何利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱。如圖1所示，要求填入相應(yīng)部門代號后的所在部門名稱。

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????? 1.?選取需要填入所在部門的范圍F4:F118。
????? 2.?單擊格式工具欄上的[插入函數(shù)]按鈕，接著在“粘貼函數(shù)”對話框中的“函數(shù)分類”欄選擇“查找與引用”，“函數(shù)名”選擇“LOOKUP”，單擊[確定]按鈕（如圖2）。

????? 3.?在彈出的“選定參數(shù)”對話框中選擇參數(shù)組合方式，單擊[確定]按鈕。
????? 4.?分別在查找范圍中輸入E4:E118，在單列范圍中輸入H4:H8，在輸出結(jié)果中輸入I4:I8（如圖3）。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵，單擊[確定]按鈕即可。

????? 這樣，眨眼間對應(yīng)教職員工所在部門的名稱就填好了，看看最后的結(jié)果，是不是感覺很方便！