運(yùn)用Excel的函數(shù)與篩選技巧巧妙分班

?????? 1、處理思路
????? 學(xué)校大多根據(jù)學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行分班，一般是按總分名次來(lái)劃分的：比如要分8個(gè)班，則第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班，接著第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。
????? 2、劃分班級(jí)
????? 先將學(xué)生情況及成績(jī)調(diào)入Excel工作表中，按總分降序排列(假設(shè)總分在H列，第一名在第三行)，在總分列的右一列(即I列)從I3單元格開始向下填充1、2、3……再在其右一列(即J列)用公式算出應(yīng)分在哪一個(gè)班級(jí)。
????? 具體操作如下：在J3單元格中輸入公式:
“=IF(MOD(I3,2*8)>8,8-MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8))))”，再在J列按公式將每名學(xué)生自動(dòng)填充上班級(jí)號(hào)，每個(gè)工作表改名為一班、二班……在每個(gè)班級(jí)工作表中復(fù)制和原表一樣的表頭，在原成績(jī)表中用“自動(dòng)篩選”按班級(jí)號(hào)篩出各個(gè)班級(jí)的學(xué)生，并將其復(fù)制到相應(yīng)的各個(gè)班級(jí)工作表即可。
????? 小提示：以上公式中的“8”是要?jiǎng)澐值陌嗉?jí)個(gè)數(shù)，可以根據(jù)班級(jí)數(shù)的變化而修改，若分成n個(gè)班級(jí)，則總公式為
“=IF(MOD(I3,2*n)>n,n-MOD(I3,n)+1,(IF(MOD(I3,2*n)=0,1,MOD(I3,2*n))))”
????? 3、打印名單
????? 分好班級(jí)后，要把各班級(jí)的學(xué)生名單打印出來(lái)，一個(gè)班最好用一張標(biāo)準(zhǔn)紙，可用分欄打印解決班級(jí)人數(shù)多的問(wèn)題。而Excel沒有專門的分欄打印功能，我就利用Excel的公式制作出分欄打印效果。
????? 具體操作如下：先將某一班級(jí)名單按自己要求設(shè)置好，如頁(yè)邊距、表頭、行高、字體等。在打印預(yù)覽中，判斷出每頁(yè)的數(shù)據(jù)行數(shù)x(所謂數(shù)據(jù)行，指表頭除外的記錄行)，回到普通視圖下，在表的右邊空列中，從第一數(shù)據(jù)行開始填充自然數(shù)序列1、2、3……假設(shè)此列在K列，第一數(shù)據(jù)行為第3行，則在L3單元格中填入公式“=mod(int((K3-1)/x),y)”(其中x為每頁(yè)的數(shù)據(jù)總行數(shù)，y為分欄的欄數(shù)，就分班而言，兩欄就夠用了)，并向下填充整個(gè)表。則該列出現(xiàn)了從0到y(tǒng)-1的數(shù)，即給每行計(jì)算出了該行所在的欄號(hào)，復(fù)制表頭到新的工作表或新建的工作薄中。在班級(jí)工作表中也用“自動(dòng)篩選”功能分別篩選出第0欄、第1欄……第y-1欄，并分別復(fù)制到新工件表中。
????? 再對(duì)各新工作表進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如頁(yè)邊距、表頭、行高、字體等，注意不要逐個(gè)工作表進(jìn)行設(shè)置，按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊窗口中需要設(shè)置相同內(nèi)容的各個(gè)不同工作表標(biāo)簽，在其中一個(gè)工作表中修改設(shè)置，另外的工作表中就能自動(dòng)修改。所有工作表都設(shè)置好后，分欄打印的各班名單就制作好了，用打印機(jī)打印出來(lái)便大功告成。
????? 此方法都保留了原表，有利于修改，如要改變班級(jí)數(shù)、打印欄數(shù)、每頁(yè)行數(shù)，只需改變n、x、y的值。另外，此方法用的是“自動(dòng)篩選”功能，也可以用“高級(jí)篩選”來(lái)完成，大家可以試一試。