|
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 很多單位都組建了局域網，雖然有不少能在局域網上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發現)。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。?
????? 第一步:打開Excel2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。
????? 第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。很多單位都組建了局域網，雖然有不少能在局域網上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發現)。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。
????? 第一步:打開Excel2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。
????? 第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框(見圖1)，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。 
????? 第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾中。
????? 第四步:局域網內用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間；B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……)。
????? 第五步:選定相應的單元格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。
????? 第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。
????? 第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容)，即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全！
????? 小提示
????? 提高效率，多人同時錄入一個Excel文件這個應用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，最后點擊“文件→另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了。
Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。
| 
