如何運用Excel進行分步成本核算

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一、用Excel進行分步法結(jié)轉(zhuǎn)的特點
????? 工業(yè)企業(yè)成本核算的分步法，有逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法之分。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法既可以采用綜合結(jié)轉(zhuǎn)，也可以采用分項結(jié)轉(zhuǎn)，兩種方法各有利弊。如果要彌補綜合結(jié)轉(zhuǎn)的不足，就需要進行成本還原工作，但這是一件非常麻煩的事。本文介紹利用Excel進行逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步成本核算以解決這一問題的方法。

????? 在計算機環(huán)境下，各步半成品明細(xì)帳同時提供成本項目的分項和綜合指標(biāo)，當(dāng)然可以考慮模擬手工進行成本還原工作。但是，事實上這完全沒有必要。在計算機環(huán)境下，逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)可以同時進行。這樣，就不必進行所謂“成本還原”工作，使成本還原這一難題自然得到解決。

????? 綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行的關(guān)鍵是，在產(chǎn)品生產(chǎn)的每一步驟，設(shè)置既提供成本項目的分項指標(biāo)又提供綜合指標(biāo)的半成品明細(xì)帳。綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，在半成品明細(xì)帳上取綜合指標(biāo)；分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本時，取分項指標(biāo)。綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行，在手工環(huán)境下，這幾乎等于做兩套成本核算帳，無疑會使工作量大量增加，倒不如進行成本還原；而在計算機環(huán)境下，這卻是一件容易的事。下面用Excel作一示例。

????? 二、用Excel進行分步成本核算示例

????? 假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)分兩個步驟，分別由兩個車間進行。第一車間生產(chǎn)半成品，交半成品庫驗收。第二車間按所需數(shù)量從半成品庫領(lǐng)用，所耗半成品費用按全月一次加權(quán)平均單位成本計算。兩個車間的月末在產(chǎn)品均按定額成本計價。成本計算程序如下。

????? 第一，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本（甲半成品）明細(xì)帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品交庫單和第一車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記第一車間甲半成品生產(chǎn)成本明細(xì)帳。

　　????????????????????????? 原材料?????工資及福利費?????制造費用???????合計

　　月初在產(chǎn)品

　　（定額成本）　??3，060???????2，700　???????4，280?????????10，040

　　本月費用　?????????5，080???????3，010　???????6，600?????????14，690

　　合計　?????????? ???? 8，140???????5，710　???????10,880?????????24，730

　　完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)

　　成品成本　?????? ?5，040???????3，110　???????6，480　???????14，630

　　月末在產(chǎn)品

　　（定額成本）??? 3，100???????2，600　???????4，400　???????10，100

????? 其中，“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄和各“合計”數(shù)通過設(shè)置Excel公式自動生成。公式設(shè)置如圖一。

????? 其他數(shù)據(jù)，如“本月費用”欄的“原材料”項目數(shù)據(jù)，也可通過鏈接在Excel工作表上設(shè)置的原材料費用分配表自動生成。本文限于篇幅，不再介紹。

????? 第二，選定Excel的一張工作表，命名為“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”。在該表上設(shè)計產(chǎn)成品（甲半成品）明細(xì)帳格式，并根據(jù)半成品交庫單和第二車間領(lǐng)用半成品的領(lǐng)用單，登記甲半成品的產(chǎn)成品明細(xì)帳。

　　??????????????? ?數(shù)量件??????原材料????工資及福利費????制造費用?????合計

　　月初余額　?20　???????1，062??????650???????????? ???1，298?????? ?3，010

　　本月增加　?100????????5，040??????3,110　??????? ??6，480??????14，630

　　合計　??????? 120????????6，102??????3，760　?????? 7，778??????17，640

　　單位成本　?50.8? ????1.33　??????64.821??????????? ?47.00

　　本月減少　?105　? ?5，339.25???3，290　??? ??6，805.70　15，435

　　月未余額　?15　?????762.75　????469.95???? ??????972.3　??????2，205

????? 其中，“本月增加”各欄數(shù)據(jù)與“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲半成品”工作表“完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本”各欄數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖二。

????? 注意，在半成品明細(xì)帳的格式設(shè)計中，既提供成本項目的分項指標(biāo)-“原材料”、“工資及福利費”、“制造費用”，又提供綜合指標(biāo)-成本項目的“合計”，以便在表中為綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本提供數(shù)據(jù)。在確定成本項目的單位成本時，為了保證在引用單位成本時按規(guī)定的小數(shù)位計算，使用了Excel內(nèi)置的四舍五入函數(shù)ROUND.

????? 第三，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單，以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一綜合結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)帳。

　　?????????????????????半成品????????工資及福利費??????制造費用??????合計

　　月初在產(chǎn)品

　　（定額成本）????5，980　???????1，345　??????????2，805　?????10，130

　　本月生產(chǎn)費用????15，435　??????2，800????????????5，925　?????24，160

　　合計????????????????21，415　??????4，145????????????8，730　?????34，290

　　完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)

　　成品成本??????????15，335　??????2，900????????????6，015???????24，250

　　產(chǎn)成品單位成本　153.35　???????2960.15　?????242.5

　　月末在產(chǎn)品

　　（定額成本）?????6，080?????????1，245????????????2，715　?????10，040

????? 其中，“本月生產(chǎn)費用”各欄成本項目中的“半成品”數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的綜合指標(biāo)-成本項目的“合計”數(shù)據(jù)鏈接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖三。

????? 第四，選定Excel的一張工作表，命名為“生產(chǎn)成本明細(xì)帳一甲產(chǎn)成品一分項結(jié)轉(zhuǎn)”。在該表上設(shè)計生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一分項結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)帳格式，并根據(jù)各種生產(chǎn)費用分配表、半成品領(lǐng)用單、產(chǎn)成品交庫單，以及第二車間在產(chǎn)品定額成本資料，登記生產(chǎn)成本（甲產(chǎn)成品一分項結(jié)轉(zhuǎn)）明細(xì)帳。

　　???????????????????? ???原材料　??????工資及福利費????????制造費用???　合計

　　月初在產(chǎn)品

　　（定額成本）　2，310　???????2，500　????????????5，320　?????10，130

　　本月本步???????????2，800　???????5，925　????????????8，725

　　生產(chǎn)費用

　　本月耗用　???????5，339.25??????3，290.05　??????6，805.70????15，435

　　半成品費用

　　合　計?????????????7，649.25??????8，590.05　??????18，050.70???34，290

　　完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)

　　成品成本　???????5，369.25???????6，130.05　????12，750.70???24，250

　　產(chǎn)成品單位

　　成　本?????????????2，280?????????? ?2，460??????????????5，300???????? 10，040

　　（定額成本）

????? 其中，“本月耗用半成品費用”欄成本項目中的數(shù)據(jù)與“產(chǎn)成品明細(xì)帳一甲半成品”工作表“本月減少”欄的分項指標(biāo)-“原材料”、“工資及福利費”和“制造費用”數(shù)據(jù)鍵接。鏈接和其他公式設(shè)置如圖四。

????? 三、示例說明

????? 示例中，假定甲產(chǎn)品生產(chǎn)僅有兩個步驟。如果步聚更多，可按照完全相同的原理，設(shè)置各步的半成品和生產(chǎn)成本明細(xì)帳。

????? 當(dāng)在Excel的工作表上，設(shè)計好逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法的綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)同時進行的各種明細(xì)帳格式后，可以存為模板文件。打開模板文件，就會產(chǎn)生帶有公式的空白明細(xì)帳。這樣，當(dāng)在費用分配等表中輸入最初的原始數(shù)據(jù)，即可自動生成包括綜合結(jié)轉(zhuǎn)和分項結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本的各種明細(xì)帳