Excel數據透視表技巧：迅速添加排名字段

在Excel數據透視表中，有時希望在不排序的情況下對某字段中的數值實現類似RANK函數功能的排名。例如在下圖的數據透視表中，“銷售日期”字段已按升序排序，現在需要了解每個月銷售數量的排名情況。

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??? 在Excel 2010中，實現方法如下：

??? 1.添加排名字段：

??? 在“數據透視表字段列表”中，將“銷售數量”字段拖動到“數值”區域中，這時“數值”區域包含兩個“求和項：銷售數量”字段。

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??? 2.設置“值顯示方式”。選擇“求和項：銷售數量2”字段中的某個單元格，在功能區中選擇“數據透視表工具-選項”選項卡，在“計算”組中單擊“值顯示方式→降序排列”。也可右擊單元格，然后在彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式→降序排列”。

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??? 彈出“值顯示方式”對話框，單擊“確定”。

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??? 這時“求和項：銷售數量2”字段將顯示排名情況。

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??? 如果行區域中包含多個字段，則排名會自動進行分類排名，如下圖。

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