Excel將公式復制粘貼為值的另類辦法

在Excel中復制某個區域后，如果要將區域中的公式粘貼為公式的值，在Excel 2007和Excel 2003中通常會用“選擇性粘貼→值”的方法。但這種方法不能保留原區域中的單元格格式，另外，由于Excel 2003/2007的右鍵菜單中沒有直接粘貼為值的選項，復制后還需打開“選擇性粘貼”對話框或在功能區、工具欄中操作。如果認為這種操作稍顯繁瑣，或者復制時需要將區域中的公式轉換為值，但又要保留區域中的單元格格式，不妨試試下面的方法：

在復制前選擇區域時，不直接選擇整個區域，而是分兩次選擇，即將所需復制的區域作為多重區域進行選擇。例如可以先選擇區域中的第一行，然后按住Ctrl鍵選擇第二行至最后一行。這時用快捷鍵“Ctrl+C”復制和“Ctrl+V”粘貼或用鼠標右鍵復制后直接粘貼就可以了。這是由于Excel對處于相同行或列中的多重選定區域，復制粘貼后只能得到公式的值而不是公式，但能保留原區域中的單元格格式。操作時注意兩次選擇的區域要在相同的行或列中，否則復制時Excel會提示“不能對多重選定區域使用此命令”。