Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中要同時(shí)高亮顯示區(qū)域中最大值和最小值,可以利用條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn),假如數(shù)值區(qū)域?yàn)锳1:E13,方法如下: ??? Excel 2003: ??? 1.選擇A1:E13區(qū)域,注意選擇時(shí)從A1單元格開(kāi)始選擇,即選擇該區(qū)域后讓A1單元格處于高亮。單擊菜單“格式→條件格式”,彈出“條件格式”對(duì)話框。在“條件1”下方的下拉列表中選擇“公式”,在右側(cè)的文本框中輸入公式: ??? =MAX($A$1:$E$13)=A1 ??? 然后單擊“格式”按鈕為最大值設(shè)置單元格格式。 ??? ??? 2.單擊“添加”按鈕添加第二個(gè)條件。按照上述輸入公式并設(shè)置最小值所顯示的單元格格式,公式為: ??? =MIN($A$1:$E$13)=A1 ??? ????這樣,Excel會(huì)將區(qū)域中的最大值和最小值按所設(shè)置的格式同時(shí)高亮顯示出來(lái)。 ??? ??? Excel 2007/2010: ??? Excel 2007和Excel 2010中的設(shè)置方法很簡(jiǎn)單,無(wú)需輸入公式。 ??? 1.選擇要設(shè)置的區(qū)域,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式→項(xiàng)目選取規(guī)則→值最大的10項(xiàng)”,在彈出的對(duì)話框中將左側(cè)文本框中的數(shù)字由“10”改為“1”,然后在右側(cè)的下拉列表中選擇某種顏色。 ??? ????2.再次單擊“條件格式→項(xiàng)目選取規(guī)則→值最小的10項(xiàng)”,然后參照步驟1進(jìn)行設(shè)置。 ??? ??? Excel會(huì)將區(qū)域中的最大值和最小值按所設(shè)置的格式同時(shí)高亮顯示出來(lái)。 ??? ??? 另外,如果只是要查看一下區(qū)域中的最大值和最小值而無(wú)需高亮顯示,在Excel 2007和Excel 2010中還可以用下面的方法: ??? 選擇包含數(shù)值據(jù)的區(qū)域,右擊狀態(tài)欄,即可在彈出菜單中看到最大值和最小值。 ??? ??? 如果菜單中的“最大值”和“最小值”兩項(xiàng)已處于選擇狀態(tài),那么以后只需選擇某個(gè)區(qū)域,該區(qū)域中的最大值和最小值就會(huì)直接顯示在狀態(tài)欄中。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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