Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 大家知道,在Word中可以用快捷鍵Ctrl+E讓文本居中,那么在Excel中讓單元格內(nèi)文本水平居中的快捷鍵是什么呢?事實(shí)上對(duì)于某些菜單命令或工具欄按鈕,Excel并沒有提供與加粗(Ctrl+B)、傾斜(Ctrl+I)等一樣的快捷鍵,Excel 2003 工具欄中的“居中”按鈕就是其中之一。不過,對(duì)于習(xí)慣使用鍵盤快捷鍵的用戶,可以通過下面一些設(shè)置為其添加快捷鍵: ??? Excel 2003: ??? 1.單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”,彈出“自定義”對(duì)話框,這時(shí)即可對(duì)工具欄中的按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。 ??? 2.右擊工具欄中的“居中”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“圖像與文本”。 ??? ??? 關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,這時(shí)工具欄中的“居中”按鈕變成了同時(shí)具有圖像和文本的樣式“居中(C)”。后面的字符“C”即表明可以用快捷鍵Alt+C來實(shí)現(xiàn)居中的功能。 ??? ??? 3.以后需要水平居中單元格內(nèi)文本時(shí),選擇這些單元格,按快捷鍵Alt+C即可。 ??? 對(duì)工具欄中的其他沒有快捷鍵的按鈕也可進(jìn)行同樣的操作來設(shè)置其快捷鍵。 ??? Excel 2007/2010: ??? 1.在功能區(qū)中選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“對(duì)齊方式”組中右擊“居中”按鈕,在彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”。 ??? ??? 2.“居中”命令即被添加到快速訪問工具欄中。按下Alt鍵,當(dāng)快速訪問工具欄中的命令不超過9個(gè)時(shí),可以看到快速訪問工具欄中的各命令按鈕旁邊都顯示了一個(gè)數(shù)字。例如在筆者的電腦中,剛剛添加的“居中”命令旁顯示的數(shù)字是“8”。這樣,Alt+8即為本機(jī)Excel的“居中”快捷鍵。這個(gè)數(shù)字“8”也可能為其他數(shù)字,這取決于“居中”命令在用戶的快速訪問工具欄中的位置。 ??? ??? 3.以后需要水平居中單元格內(nèi)文本時(shí),選擇這些單元格,按快捷鍵Alt+8即可。也可先按下Alt鍵后松開,再按數(shù)字鍵“8”。注意“8”為鍵盤中字母鍵上方的數(shù)字鍵,按小鍵盤上的“8”無效。 ??? 用同樣的方法也可為其他沒有快捷鍵的命令設(shè)置快捷鍵。但如果快速訪問工具欄中的命令按鈕過多,如超過9個(gè),則后面命令的快捷鍵需要按下Alt和兩個(gè)數(shù)字或字母,反而顯得不便。這時(shí)可以將常用的命令按鈕調(diào)整到快速訪問工具欄的左邊,以便使用更為簡潔的快捷鍵。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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