Excel信息聯(lián)動法完成圖解圖文教程

Excel表格中存放了水滸中108位好漢的姓名、對應(yīng)頭像、綽號、座次及簡介。為了瀏覽的便利，想做成這樣的交互效果：利用下拉菜單選擇姓名后，該人物對應(yīng)的頭像、綽號、座次及簡介就會聯(lián)動顯示出來（圖1）。這樣可以大大節(jié)省顯示界面的占位空間。

?

大家知道，在Excel中實現(xiàn)交互效果，尤其是涉及到圖片的效果，是不容易實現(xiàn)的。但是，我們可以巧妙利用一些特別的函數(shù)，實現(xiàn)這種效果。

首先，將存放108位好漢相關(guān)信息的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整理，工作表的名稱為“人物”，同時新建一個名稱為“篩選”的工作表用于對姓名的交互篩選（圖2）。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，進(jìn)行交互設(shè)置。首先，在“篩選”工作表的C5單元格插入一個圖片，并調(diào)整好大小；選中D5單元格，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)驗證”，在設(shè)置中允許處選擇“序列”，“來源”處選擇人物工作表中的B2:B109（即“人物”表中的姓名列），這樣在“篩選”表中的D5單元格就形成了帶姓名的下拉菜單。利用下拉菜單，選擇一個好漢姓名，如“林沖”。分別選擇E5、F5、G5單元格，在公式編輯欄分別輸入“=VLOOKUP(篩選!$D$5,人物!$B$2:$E$109,2,FALSE)”、“=VLOOKUP(篩選!$D$5,人物!$B$2:$E$109,3,FALSE)”、“=VLOOKUP(篩選!$D$5,人物!$B$2:$E$109,4,FALSE)”。

接下來是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)：點擊“公式”選項卡中的“名稱管理器”，新建一個名稱為“頭像”，引用位置為“=INDEX(人物!$F:$F,MATCH(篩選!$D$5,人物!$B:$B,))”的名稱。選中這個圖片，在公式編輯欄輸入“=頭像”，調(diào)整好圖片大小，使之與單元格的大小相適應(yīng)（圖3）。

上述操作完成后，利用下拉菜單選擇不同好漢的名字，頭像、綽號、座次、簡介等就會跟著進(jìn)行相應(yīng)的變動了。

小提示：

Excel中的文字與圖片聯(lián)動的效果是不是很酷呢？以上僅是一個顯示游戲圖片的特例。但其實現(xiàn)方法適用于文字和圖片聯(lián)動的任何場合，比如各行各業(yè)所涉及到的各種類產(chǎn)品信息和圖片的顯示等。相信對您一定有用。