Excel不付費完成內部斷網通信

即便是處在同一公司的員工，在線溝通也常用QQ/MSN之類的通信工具，但是，即便是在內部，溝通也需要在外網接通的情況下進行，如果斷網了又不方便通話和面談該怎么辦？難道非得付出手機短信費用嗎？其實，這時我們可以借用工作簿來實現斷網溝通。

以使用Excel 2003為例來說明。首先，新建一個工作簿文檔并命名，比如取名為“工作總結.xls”保存。

執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回（圖1）。

將上述工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾中。

好友雙方同時打開上述工作簿，約定好輸入的單元格位置，如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間；B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……

需要溝通時，一方好友選定相應的單元格（如A1），將溝通內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下【Ctrl+Shift+;】組合鍵輸入系統當前時間。單擊工具欄上的“保存”按鈕（或用Ctrl+S組合鍵），保存上述輸入內容。

對方只要也再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。如此往復，可以看到各自輸入的內容（圖2）。

小提示：這個技巧不光是在斷網時有用。有的單位不允許員工使用QQ等工具，但MS Office絕對不會禁用，這時我們也可以用這種方式，在微軟的掩護下“名正言順”地進行“交流”了。此外，為提高工作效率，需要多人同時錄入一個Excel文件時，也可利用這個“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”功能。只要事先確定各自輸入區域，共享后在各自區域錄入即可。