用好6個(gè)公式 Excel隨意查詢

Excel表格一般會(huì)儲(chǔ)存大量數(shù)據(jù)，我們可能不是每次都需要使用其中的所有數(shù)據(jù)，大部分時(shí)候只用到其中的一部分，所以數(shù)據(jù)查詢功能就變得非常重要。為此，Excel本身也提供了多少查詢方法，供我們使用。

首先我們假設(shè)有這么一個(gè)銷售表格，記錄了全國(guó)各地讀者的購(gòu)書(shū)數(shù)據(jù)。

本例在F3單元格（紅色單元格）中輸入以下查詢公式：

=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))

它的作用是，在F2單元格中輸入地址，在F4單元格中輸入數(shù)量，就可以查出該地區(qū)中售出的是哪一種圖書(shū)。這里的LOOKUP就是Excel的查詢函數(shù)之一。當(dāng)然，你可以根據(jù)自己的需要，修改這個(gè)公式，以適應(yīng)自己的需求。

再比如有這么一個(gè)表格，記錄了公司員工的一些信息。本例中，在D10單元格中，依舊使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢，公式如下：

=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)

這一公司的作用，根據(jù)用戶輸入的條件進(jìn)行比較，得到想要的結(jié)果。本例是根據(jù)用戶輸入的姓名條件，查詢?cè)搯T工的學(xué)歷情況。

當(dāng)然，Excel中起到查詢作用的不只有LOOKUP，還有其他多個(gè)函數(shù)，以及它們的組合使用（中括號(hào)中的參數(shù)可以省略）。這些函數(shù)的具體使用方法，可以參閱Excel的幫助文檔。在Excel 2016中，可以點(diǎn)擊上方的“告訴我想要做什么”，然后輸入想要了解的函數(shù)名，比如VLOOKUP，點(diǎn)擊獲取幫助，就可以得到想要的解釋，甚至還有相關(guān)的視頻教學(xué)教程呢。

公式1：VLOOKUP

格式：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

公式2：DGET

格式：=dget(database,field,criteria)

公式3：OFFSET+MATCH

格式：=offset(reference,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],cols,[height],[width])

公式4：INDEX+MATCH

格式：=index(array,match(lookup_value,lookup_array,[match_type],[column_num])