Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 1.快速移動(dòng) 2.填充有規(guī)律數(shù)據(jù) 某列的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字,若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字,雙擊鼠標(biāo)可快速填充,方法如下:要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復(fù)制公式,只需在此列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容,然后用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)單元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白單元格為止;若要得到等差數(shù)列,只需在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)并選定它們,用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白單元格為止。 3.巧分窗口 如果仔細(xì)觀察可能會(huì)發(fā)現(xiàn),在Excel垂直滾動(dòng)條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方,有一個(gè)折疊起來的按鈕,雙擊(以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵)它,即可將當(dāng)前窗口上下一分為二;雙擊水平滾動(dòng)條右方的折疊起來的按鈕,可將當(dāng)前窗左右一分為二。 4.調(diào)整列寬 單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí),超出寬度部分不顯示或顯示為#,這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線,待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊,可得到最適合的列寬,即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長的內(nèi)容,用同樣的辦法可得到最適合的行高。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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