在Excel中用自定義視圖保存自動篩選條件

?有時需要在Excel中進行反復多次的篩選操作，當表格數據較多、自動篩選條件比較復雜時，反復操作顯得較為繁瑣。例如在下圖中，需要經常進行自動篩選操作的條件為：

??? ①城市為“廣州”、銷量在300至900之間。

??? ②城市為“青島”、商品名稱為“帽子”、銷量大于700。

??? ③城市為“武漢”、月份為7-8月。

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??? 進行上述三個篩選操作都會用到“自定義”，重復的操作有些單調乏味。如果將每次篩選后的結果保存為自定義視圖就會方便許多。下面以上圖為例介紹如下：

??? 1.先按照第一個條件進行自動篩選。在Excel 2003中，單擊菜單“視圖→視圖管理器”，彈出“視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕。

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??? 在Excel 2007中，在功能區中選擇“視圖”選項卡，在“工作簿視圖”組中，單擊“自定義視圖”命令打開“視圖管理器”對話框。

??? 2.在彈出的“添加視圖”對話框中，在“名稱”右側的文本框中為將要保存的視圖添加一個名稱，名稱中最好包含篩選條件，如本例中的“廣州、銷量300-900”。單擊“確定”按鈕。

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??? 3.依次按后面的篩選條件進行篩選操作，每次篩選操作結束后都需按照上述方法添加一個自定義視圖。

??? 4.通過上述操作后，就可以通過“視圖管理器”來顯示各篩選條件下的篩選結果。方法是在“視圖管理器”中，選擇某個自定義視圖名稱，單擊“顯示”按鈕即可。

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??? 在Excel 2003中還可以將“視圖管理器”添加到菜單欄或工具欄中，這樣操作起來就更加方便了。單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”，彈出“自定義”對話框。選擇“命令”選項卡，在左側的“類別”下選擇“視圖”，然后在右側的“命令”下選擇“視圖管理器”，用鼠標左鍵將其拖到菜單欄或工具欄中。

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??? 這樣，以后要顯示相應的篩選結果時，只需在工具欄中的“視圖管理器”中進行選擇就可以了。

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??? 如果要刪除工具欄中的“視圖管理器”下拉列表，可以先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵將其拖到工作表中，松開鼠標左鍵即可。