在Excel中用自定義視圖保存自動篩選條件

?有時(shí)需要在Excel中進(jìn)行反復(fù)多次的篩選操作，當(dāng)表格數(shù)據(jù)較多、自動篩選條件比較復(fù)雜時(shí)，反復(fù)操作顯得較為繁瑣。例如在下圖中，需要經(jīng)常進(jìn)行自動篩選操作的條件為：

??? ①城市為“廣州”、銷量在300至900之間。

??? ②城市為“青島”、商品名稱為“帽子”、銷量大于700。

??? ③城市為“武漢”、月份為7-8月。

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??? 進(jìn)行上述三個(gè)篩選操作都會用到“自定義”，重復(fù)的操作有些單調(diào)乏味。如果將每次篩選后的結(jié)果保存為自定義視圖就會方便許多。下面以上圖為例介紹如下：

??? 1.先按照第一個(gè)條件進(jìn)行自動篩選。在Excel 2003中，單擊菜單“視圖→視圖管理器”，彈出“視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕。

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??? 在Excel 2007中，在功能區(qū)中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”組中，單擊“自定義視圖”命令打開“視圖管理器”對話框。

??? 2.在彈出的“添加視圖”對話框中，在“名稱”右側(cè)的文本框中為將要保存的視圖添加一個(gè)名稱，名稱中最好包含篩選條件，如本例中的“廣州、銷量300-900”。單擊“確定”按鈕。

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??? 3.依次按后面的篩選條件進(jìn)行篩選操作，每次篩選操作結(jié)束后都需按照上述方法添加一個(gè)自定義視圖。

??? 4.通過上述操作后，就可以通過“視圖管理器”來顯示各篩選條件下的篩選結(jié)果。方法是在“視圖管理器”中，選擇某個(gè)自定義視圖名稱，單擊“顯示”按鈕即可。

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??? 在Excel 2003中還可以將“視圖管理器”添加到菜單欄或工具欄中，這樣操作起來就更加方便了。單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”，彈出“自定義”對話框。選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”下選擇“視圖”，然后在右側(cè)的“命令”下選擇“視圖管理器”，用鼠標(biāo)左鍵將其拖到菜單欄或工具欄中。

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??? 這樣，以后要顯示相應(yīng)的篩選結(jié)果時(shí)，只需在工具欄中的“視圖管理器”中進(jìn)行選擇就可以了。

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??? 如果要刪除工具欄中的“視圖管理器”下拉列表，可以先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵將其拖到工作表中，松開鼠標(biāo)左鍵即可。