Excel中迅速錄入大量數(shù)據(jù)的技巧

? 有時需要在Excel中手動錄入大量的數(shù)據(jù)，我們可以用下面的方法在某個區(qū)域中快速輸入數(shù)據(jù)：

??? 1.首先選擇需要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，選擇時從區(qū)域左上角向右下選擇，使左上角的單元格在選擇后處于高亮顯示。

??? 2.然后開始錄入數(shù)據(jù)。如果要逐列錄入，每輸入一個數(shù)據(jù)后按Enter鍵，Excel會在該列的最后一個單元格輸入完畢后自動跳轉(zhuǎn)到第二列的第一個單元格。

??? 如果要逐行輸入，則每輸入一個數(shù)據(jù)后按Tab鍵，Excel會在該行的最后一個單元格輸入完畢后自動跳轉(zhuǎn)到下一列的第一個單元格。如果習(xí)慣于按Enter鍵結(jié)束輸入，可以設(shè)置按Enter鍵后的移動方向。方法是在Excel 2003中，單擊菜單“工具→選項→編輯”，在“按Enter鍵后移動方向”右側(cè)的下拉列表中選擇“向右”。

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??? 如果按Enter鍵或Tab鍵后發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，可以按Shift+Enter或Shift+Tab鍵退回到上次錄入的單元格進(jìn)行修改，然后再按Enter或Tab鍵繼續(xù)錄入。