Excel運用拼寫檢查搜索工作表中的單詞拼寫出錯

如果擔心工作表中輸入的英文詞語包含拼寫錯誤，可以使用Excel提供的拼寫檢查功能來查找包含拼寫錯誤的單詞。步驟如下：

??? 1.選擇需要進行拼寫檢查的區域，如果要檢查整個工作表，選擇某個單元格即可。如果要檢查多個工作表，可以用Ctrl鍵或Shift鍵選擇多個工作表。

??? 2.按F7鍵開始拼寫檢查。在Excel 2003中，還可以單擊工具欄中的“拼寫檢查”按鈕或單擊菜單“工具→拼寫檢查”。在Excel 2007中，在“審閱”選項卡的“校對”組中，單擊“拼寫檢查”按鈕。

??? 3.如果Excel找到一個可能有拼寫錯誤的詞語，會彈出“拼寫檢查”對話框，并在其中列出正確的單詞建議修改。

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??? 忽略一次：如果檢查到的單詞沒有拼寫錯誤，可單擊該按鈕跳過該單詞的檢查。

??? 全部忽略：如果工作表中有多個相同的單詞，單擊該按鈕Excel將不再對該單詞進行拼寫檢查。

??? 添加到詞典：如果所檢查的單詞拼寫是正確的，但Excel的詞典中卻沒有包含這個詞語，單擊該按鈕將該單詞添加到詞典中。以后再進行拼寫檢查時Excel將不再檢查該詞語。

??? 更改：按照“建議”下所選擇的單詞進行更改。

??? 全部更改：如果工作表中有多處包含這種相同的拼寫錯誤，單擊該按鈕Excel將對所有這種拼寫錯誤自動進行更改。

??? 自動更正：更改所選的單詞，并將本次更改添加到自動更正選項中，這樣以后再輸入包含同樣拼寫錯誤的單詞時，Excel會自動將其更改為正確的拼寫。

??? 4.全部更改完畢后，單擊“關閉”按鈕關閉對話框，Excel會彈出一個提示對話框，單擊“確定”完成拼寫檢查。