Excel運用拼音圖文教程在單元格內雙行對比顯示中英文

有時Excel報表需要制作成中英文對照的樣式呈送給不同的人員查看，如果直接將中英文詞語輸入到同一單元格內或輸入到不同的單元格內，無法同時隱藏或顯示英文詞語，顯得有些不便。我們可以用拼音指南將中英文詞語放置到同一單元格內，按不同的要求快速隱藏或顯示其中的英文，方法如下：

??? 1.選擇某個已輸入中文詞語的單元格。

??? 2.在拼音字段中輸入英文詞語：

??? Excel 2003：單擊菜單“格式→拼音指南→編輯”，Excel會在中文詞語的上方顯示一個文本框，在其中輸入英文詞語。

??? Excel 2007：在功能區中選擇“開始”選項卡，在“字體”組中，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“編輯拼音”。

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??? 完成輸入后在同一單元格內將出現雙行顯示的中英文對照詞語。按照上述方法對所有需要輸入中英文對照詞語的單元格進行設置。

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??? 如果所輸入的英文字體、大小不符合要求，在Excel 2003中選擇所有需要修改的單元格或區域，單擊菜單“格式→拼音指南→設置”，在Excel 2007中，在功能區中選擇“開始”選項卡，在“字體”組中，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“拼音設置”，然后在彈出的“拼音屬性”對話框中的“字體”選項卡中進行設置。

??? 3.隱藏或顯示英文詞語：

??? 當需要隱藏英文詞語時，選擇所有已設置拼音指南的單元格區域，在Excel 2003中，單擊菜單“格式→拼音指南→顯示或隱藏”，所有的英文詞語都會被隱藏起來。而再次單擊該命令會顯示所有的英文詞語。

??? 在Excel 2007中的操作方法是：選擇所有已設置拼音指南的單元格區域，然后在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊“顯示或隱藏拼音字段”按鈕。