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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具，再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷，使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel中如果要把一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成多行多列，當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)用復(fù)制、粘貼的方法較為繁瑣。下面是一種快速將一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為多行多列的方法，特別適合于數(shù)據(jù)量較大的情況。假設(shè)數(shù)據(jù)在A1:A97中，現(xiàn)在要將該列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成20行5列，步驟如下： ??? 1.由于該列位于A列，且是從A1單元格開始的，所以首先在A1單元格右側(cè)的B1單元格中輸入： ??? a1 ??? 在B2單元格中輸入： ??? a2 ??? 然后選擇這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄到B20單元格，這時(shí)Excel將自動(dòng)填充序列為：a1、a2、a3、……、a20。 ??? ??? 2.接著在C1單元格中輸入： ??? a21 ??? 在C2單元格中輸入： ??? a22 ??? 然后選擇這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充柄到C20單元格，這時(shí)Excel將自動(dòng)填充序列為：a21、a22、a23、……、a40。 ??? ??? 3.選擇B1:C20區(qū)域，拖動(dòng)填充柄向右填充。由于本例中A列只有97個(gè)數(shù)據(jù)，所以向右填充3列即可，這樣連同B、C列共有5列。 ??? ??? 4.按快捷鍵Ctrl+H，打開“查找替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)輸入“a”，在“替換為”右側(cè)輸入“=a”，將單元格中的文本替換成公式。然后單擊“全部替換”按鈕。 ??? ??? Excel將完成單列到多行多列的轉(zhuǎn)換。 ??? ??? 由于該區(qū)域?yàn)楣椒祷氐慕Y(jié)果，需將該區(qū)域中的數(shù)據(jù)選擇性粘貼為數(shù)值，然后才可刪除A列。 Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡，帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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