如何在Excel中移動數據透視表與更改數據源

?一、移動數據透視表

??? 要將數據透視表從一個工作簿移動到另一個工作簿中，或從一個工作表移動到另一個工作表中，可以用下面的幾種方法：

??? 方法一：剪切粘貼法

??? 先選擇整個數據透視表，然后剪切粘貼到其他位置。

??? Excel 2003：選擇數據透視表中的某個單元格，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選定→整張表格”。在工具欄中單擊“剪切”按鈕，切換到其他工作簿或工作表中，粘貼即可。

??? Excel 2007：選擇數據透視表中的某個單元格，在功能區中的“數據透視表工具-選項”選項卡中，在“操作”組中選擇“選擇→整個數據透視表”。再選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，然后粘貼到其他位置。

??? 方法二：鼠標拖動法

??? 首先選擇整個數據透視表，方法同上。然后將光標移動到數據透視表的邊緣，這時鼠標指針變成四向箭頭狀，按住鼠標左鍵拖動到其他位置即可。如果要移動到其他工作表中，可以按住Alt鍵，然后將光標拖動到其他工作表標簽處即可移動到其他工作表中。這種方法僅適用于在同一工作簿中移動數據透視表，特別適合于在同一工作表中移動距離不遠的情況。

??? 方法三：用對話框選擇

??? Excel 2003：選擇數據透視表中的某個單元格，鼠標右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“數據透視表向導”，彈出“數據透視表和數據透視圖向導”對話框。如果要移動到新的工作表中，選擇“新工作表”，單擊“完成”。Excel將新建一個工作表，并將數據透視表移動到其中。如果要移動到其他位置，則單擊對話框中的“壓縮對話框”按鈕，如圖。

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??? 選擇其他工作簿或工作表中的某個單元格，然后單擊“擴展對話框”按鈕。

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??? 最后單擊“完成”按鈕。

??? Excel 2007：選擇數據透視表中的某個單元格，在功能區中的“數據透視表工具-選項”選項卡中，單擊“操作”組中的“移動數據透視表”按鈕，彈出“移動數據透視表”對話框，然后按照上述方法選擇一個新的位置，單擊“確定”即可。

??? 二、更改數據源

??? 無論采用上述哪種方法移動數據透視表后，其數據源的指向不會更改。如果是在不同的工作簿之間移動數據透視表，當源工作簿被移動或刪除后，刷新數據透視表時會提示“不能打開數據透視表源文件”。如果數據源丟失后又要修改數據源中的數據，可以先從數據透視表中提取數據源，然后修改數據透視表的數據源指向。從數據透視表中提取數據源的方法見本站《快速從數據透視表中提取源數據》一文。更改數據源的方法如下：

??? Excel 2003：

??? 1.鼠標右擊數據透視表，在彈出的快捷菜單中選擇“數據透視表向導”。

??? 2.單擊“上一步”按鈕，然后指定數據源所在的區域。

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??? 3.單擊“完成”按鈕。