幾個(gè)比較實(shí)用的Excel技巧分享

1. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計(jì)算中的臨時(shí)變量等，都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中，制作完成后將臨時(shí)工作表隱藏起來，就不會(huì)影響表格美觀。反過來，當(dāng)你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現(xiàn)引用了“不存在的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會(huì)有發(fā)現(xiàn)。

　　2. 給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個(gè)簡短的名稱，以后在公式中就不必寫成完整的“工作簿!單元格范圍的形式。

　　3. 行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復(fù)制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉(zhuǎn)置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。

　　4. 公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時(shí)使用一排公式算出結(jié)果后，想要?jiǎng)h除原數(shù)據(jù)，但又要保留結(jié)果，則可以先選中計(jì)算結(jié)果，復(fù)制，原地不動(dòng)進(jìn)行編輯->選擇性粘貼，選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。

　　5. CSV轉(zhuǎn)Excel。網(wǎng)頁上的CSV如何快速輸入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打開，不過太麻煩。應(yīng)該直接復(fù)制所有內(nèi)容，打開Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標(biāo)(如下圖)，選擇使用文本導(dǎo)入向?qū)В�適當(dāng)選擇即可。

　　6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...，勾選其中的復(fù)選框，確定，然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)合并。

　　7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合，即可將選中的行折疊。

　　8. 輸入提示。方法是數(shù)據(jù)->有效性...，在輸入信息標(biāo)簽頁中設(shè)置。