Excel數(shù)據(jù)透視表增強的“值顯示方式”技巧

在Excel 2010的數(shù)據(jù)透視表中，增強的“值顯示方式”功能可以更加靈活地顯示數(shù)據(jù)。例如下圖（圖一）是在Excel中建立的數(shù)據(jù)透視表，其中有“帽子”、“拖鞋”和“襪子”三種商品，每種商品在“A市”、“B市”和“C市”各個月份的銷售額之和在C列中顯示。如果要了解各種商品占總計的百分比，在Excel 2007中可以輕松地實現(xiàn)。但有時可能還需要了解各種商品在各個城市的銷售百分比，如下圖中我們想知道“A市”中“帽子”的銷售額占“A市”總銷售額的百分比是多少，在Excel 2007中并沒有提供一個直接的方法。

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??? 而在Excel 2010中，要實現(xiàn)這一點非常簡單。為說明方便，我們在D列另外添加一個“銷售額”字段。只需要該列數(shù)據(jù)中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式→父行匯總的百分比”即可。從圖中可以看到，“A市”帽子的銷售額占“A市”三種商品總銷售額的“14.32%”，同時，“A市”的總銷售額占“A市”、“B市”和“C市”三個城市全部銷售額的“39.95%”。

??? 在介紹Excel 2010新增的值顯示方式之前，先說明一下在Excel 2010的數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置值顯示方式的其他兩種方法：

??? 方法一：選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個值字段，在“數(shù)據(jù)透視表工具-選項”的“計算”組中單擊“值顯示方式”，在彈出的下拉菜單中選擇。

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??? 方法二：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”的“數(shù)值”區(qū)域中單擊某個字段，選擇“值字段設(shè)置”，彈出“值字段設(shè)置”對話框，選擇“值顯示方式”，在下拉列表中選擇。

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??? 彈出該對話框的方法也可通過雙擊數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱或右擊某個字段，選擇“值字段設(shè)置”。

Excel 2010數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式與Excel 2003/2007相比，除了上述“父行匯總的百分比”外，還新增了以下幾項：

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??? 父列匯總的百分比

??? 父級匯總的百分比

??? 按某一字段匯總的百分比

??? 升序排列

??? 降序排列

??? 另外，下面的幾項與Excel 2003/2007中的功能相同，只是名稱稍有不同：

??? “全部匯總百分比”（或“總計的百分比”）即Excel 2003/2007中的“占總和的百分比”；

??? “列匯總的百分比”即“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比”；

??? “行匯總的百分比”即“占同行數(shù)據(jù)總和的百分比”。

??? 下面對其他一些新增的值顯示方式簡介如下：

??? ①父級匯總的百分比：這種值顯示方式需要指定一個基本字段，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)按該字段計算百分比。

??? 下圖數(shù)據(jù)透視表中，D列為“父級匯總的百分比”，比本文圖一中多了一個“男女類別”字段，其中的基本字段設(shè)置為“男女類別”。從圖中可以看出，“A市”的“男式帽子”的銷售額占“類別”為“男”的全部商品總銷售額的“7.84%”，“A市”全部商品的銷售額占“類別”為“男”的全部商品總銷售額的“48.30%”。

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??? ②按某一字段匯總的百分比：這種值顯示方式也需要指定一個基本字段，數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)按該字段計算百分比。

??? 下圖C列的值顯示方式為按某一字段匯總，基本字段為“日期”，D列為按某一字段匯總的百分比，基本字段也為“日期”。可以看出，“A市”前三個季度銷售額之和占全年的“79.85%”。

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??? ③升序排列和降序排列：準確地講應(yīng)該為“升序排名”和“降序排名”，這種值顯示方式可以提供一個排名，也需要指定一個基本字段作為排名的依據(jù)。

??? 下圖中的D列的值顯示方式為“降序排列”，基本字段為“日期”。可以看到，“A市”“第三季度”的“銷售額”排名為“2”。

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??? 需要說明的是，值顯示方式中的排名方式是“中國式排名”，在出現(xiàn)并列排名時不同于RANK函數(shù)。