Excel數據透視表增強的“值顯示方式”技巧

在Excel 2010的數據透視表中，增強的“值顯示方式”功能可以更加靈活地顯示數據。例如下圖（圖一）是在Excel中建立的數據透視表，其中有“帽子”、“拖鞋”和“襪子”三種商品，每種商品在“A市”、“B市”和“C市”各個月份的銷售額之和在C列中顯示。如果要了解各種商品占總計的百分比，在Excel 2007中可以輕松地實現。但有時可能還需要了解各種商品在各個城市的銷售百分比，如下圖中我們想知道“A市”中“帽子”的銷售額占“A市”總銷售額的百分比是多少，在Excel 2007中并沒有提供一個直接的方法。

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??? 而在Excel 2010中，要實現這一點非常簡單。為說明方便，我們在D列另外添加一個“銷售額”字段。只需要該列數據中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式→父行匯總的百分比”即可。從圖中可以看到，“A市”帽子的銷售額占“A市”三種商品總銷售額的“14.32%”，同時，“A市”的總銷售額占“A市”、“B市”和“C市”三個城市全部銷售額的“39.95%”。

??? 在介紹Excel 2010新增的值顯示方式之前，先說明一下在Excel 2010的數據透視表中設置值顯示方式的其他兩種方法：

??? 方法一：選擇數據透視表中的某個值字段，在“數據透視表工具-選項”的“計算”組中單擊“值顯示方式”，在彈出的下拉菜單中選擇。

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??? 方法二：在“數據透視表字段列表”的“數值”區域中單擊某個字段，選擇“值字段設置”，彈出“值字段設置”對話框，選擇“值顯示方式”，在下拉列表中選擇。

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??? 彈出該對話框的方法也可通過雙擊數據透視表中的字段名稱或右擊某個字段，選擇“值字段設置”。

Excel 2010數據透視表的值顯示方式與Excel 2003/2007相比，除了上述“父行匯總的百分比”外，還新增了以下幾項：

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??? 父列匯總的百分比

??? 父級匯總的百分比

??? 按某一字段匯總的百分比

??? 升序排列

??? 降序排列

??? 另外，下面的幾項與Excel 2003/2007中的功能相同，只是名稱稍有不同：

??? “全部匯總百分比”（或“總計的百分比”）即Excel 2003/2007中的“占總和的百分比”；

??? “列匯總的百分比”即“占同列數據總和的百分比”；

??? “行匯總的百分比”即“占同行數據總和的百分比”。

??? 下面對其他一些新增的值顯示方式簡介如下：

??? ①父級匯總的百分比：這種值顯示方式需要指定一個基本字段，數據透視表中的數據按該字段計算百分比。

??? 下圖數據透視表中，D列為“父級匯總的百分比”，比本文圖一中多了一個“男女類別”字段，其中的基本字段設置為“男女類別”。從圖中可以看出，“A市”的“男式帽子”的銷售額占“類別”為“男”的全部商品總銷售額的“7.84%”，“A市”全部商品的銷售額占“類別”為“男”的全部商品總銷售額的“48.30%”。

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??? ②按某一字段匯總的百分比：這種值顯示方式也需要指定一個基本字段，數據透視表中的數據按該字段計算百分比。

??? 下圖C列的值顯示方式為按某一字段匯總，基本字段為“日期”，D列為按某一字段匯總的百分比，基本字段也為“日期”�？梢钥闯�，“A市”前三個季度銷售額之和占全年的“79.85%”。

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??? ③升序排列和降序排列：準確地講應該為“升序排名”和“降序排名”，這種值顯示方式可以提供一個排名，也需要指定一個基本字段作為排名的依據。

??? 下圖中的D列的值顯示方式為“降序排列”，基本字段為“日期”�？梢钥吹�，“A市”“第三季度”的“銷售額”排名為“2”。

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??? 需要說明的是，值顯示方式中的排名方式是“中國式排名”，在出現并列排名時不同于RANK函數。