如何迅速在Excel中每隔多行插入一個空行

有時需要在Excel工作表中每隔多行插入一個空行，當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)非常多時，可以用輔助列+填充的方法來快速操作，假如數(shù)據(jù)區(qū)域為A5:E48，現(xiàn)在要在該區(qū)域中每隔4行插入一個空行，步驟如下：

??? 1.在數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)插入一個輔助列，如F列。在F列中選擇與數(shù)據(jù)區(qū)域中第5行所對應(yīng)的單元格F9，輸入一個字母或數(shù)值，如“1”，然后選擇F9:F12（共4行），雙擊或拖動填充柄向下填充。

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??? 注意如果是每隔N行插入一個空行，則需在輔助列中對應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域的第N+1行所在單元格輸入數(shù)值，再選擇該單元格及以下的N－1行（選擇該單元格及以上的N－1行也可），即共選擇了N行，向下填充。

??? Excel會自動每隔N－1行（本例為3）填充一個數(shù)值，如圖。

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??? 2.保持填充后的選擇狀態(tài)，按F5鍵，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”，選擇“常量”，單擊“確定”。?這樣會選中輔助列中所有已填充數(shù)值的單元格。

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??? 3.插入空行。在Excel 2003中，單擊菜單“插入→行”。在Excel 2007和Excel 2010中，選擇“開始”選項卡，在“單元格”組中，單擊“插入→插入工作表行”。Excel將在所有選定的單元格上方插入一個空行，即每隔4行插入一個空行。

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??? 4.刪除輔助列。