Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 大家知道,在Excel中雙擊單元格或按快捷鍵F2進入編輯模式,再按Alt+Enter就會在單元格中光標所在的位置換行,就像輸入了一個“換行符”一樣。如果許多單元格中都包含這樣的“換行符”,現在要將其全部刪除掉,讓這些單元格中的內容都變成一行顯示,該如何操作呢? 方法一:取消自動換行 在單元格中按Alt+Enter進行換行時,該單元格就被設置成了“自動換行”,將這些單元格中的“自動換行”選項取消就可以在單元格中顯示未換行的效果,方法如下: 在Excel 2003中,選擇這些需要調整的單元格,鼠標右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,在“對齊”選項卡中可以看到“自動換行”選項已被選中,取消該選項,單擊“確定”即可。 在Excel 2007中,先選擇這些單元格,然后在功能區中選擇“開始”選項卡,在“對齊方式”組中單擊“自動換行”按鈕即可。 但這種方法有個缺點,當選擇這些單元格時,編輯欄中的內容仍是換行的,而且雙擊該單元格又會自動變成“自動換行”了。 方法二:替換法 1.按快捷鍵Ctrl+H,打開“查找和替換”對話框。 2.選擇“查找內容”后的文本框,按住Alt鍵,在數字鍵盤中輸入“0010”。注意這樣輸入后,在“查找內容”后的文本框中不會顯示任何內容。 3.單擊“全部替換”按鈕,換行符將被全部替換。 方法三:用CLEAN函數 CLEAN函數可以刪除文本中不能打印的字符。假如A1單元格包含換行符為,在其他單元格中輸入公式: =CLEAN(A1) 即可刪除換行符。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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