Excel中運用名稱框選擇區(qū)域的幾個技巧

?在Excel中選擇較大范圍的區(qū)域時，有時利用名稱框來進行操作顯得更為方便。名稱框就是編輯欄左側(cè)的組合框，如果在工作簿中定義了區(qū)域名稱，可以通過單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭來選擇該名稱所包含的區(qū)域。在名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域地址，如A1:G1000，回車后即可選擇該區(qū)域。除此之外，結(jié)合使用Shift鍵或Ctrl鍵也可以快速進行區(qū)域選擇。

技巧一：名稱框+Shift鍵

1.假如要選擇區(qū)域A1:G1000，在工作表中先選擇該區(qū)域左上角的A1單元格，然后在名稱框中輸入該區(qū)域右下角單元格地址，本例為“G1000”，這時按住Shift鍵，同時按回車鍵，Excel將選擇A1:G1000區(qū)域。

2.如果工作簿中已對某個區(qū)域定義了名稱，例如定義了名稱“數(shù)據(jù)區(qū)”為F100:I200。現(xiàn)在要選擇的區(qū)域為D8:I200，可以這樣操作：先選擇D8單元格，再單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中按住Shift鍵單擊名稱“數(shù)據(jù)區(qū)”，Excel將選擇D8:I200區(qū)域。

技巧二：名稱框+Ctrl鍵

操作方法同上，只不過改為按Ctrl鍵，與按Shift鍵不同的是，Excel所選擇的區(qū)域不是上述整個矩形區(qū)域，而是同時選擇多個單元格和區(qū)域。例如先選擇A1:C10區(qū)域，然后在名稱框中輸入“G100”，按住Ctrl鍵的同時按回車鍵，Excel將同時選擇A1:C10區(qū)域和G100單元格。