Excel如何迅速?gòu)臄?shù)據(jù)透視表中提取源數(shù)據(jù)

在Excel工作表中創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表后，有時(shí)為了減小工作簿文件大小或由于其他原因刪除了源數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)透視表源數(shù)據(jù)后不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)透視表產(chǎn)生任何影響，因?yàn)樵趧?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，Excel已將源數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存中了。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存是內(nèi)存中的一個(gè)區(qū)域，使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存可以極大地提高數(shù)據(jù)透視表的操作速度，提高工作效率。但有利也有弊，數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)緩存會(huì)增大工作簿文件體積。因此，如果不需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行修改，同時(shí)又比較在意文件的大小時(shí)，完全可以刪除數(shù)據(jù)源。刪除數(shù)據(jù)源后，可以用雙擊行總計(jì)和列總計(jì)交叉處的單元格的方法來快速恢復(fù)數(shù)據(jù)源。例如在下圖的數(shù)據(jù)透視表中，行總計(jì)和列總計(jì)交叉處的單元格為J11單元格，雙擊J11單元格，Excel會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)新工作表，并將該數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)放入其中。

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??? 如果雙擊行總計(jì)或列總計(jì)中的某個(gè)單元格，Excel將在新工作表中提取部分?jǐn)?shù)據(jù)源。通常情況下，數(shù)據(jù)透視表中會(huì)包含行總計(jì)和列總計(jì)。如果數(shù)據(jù)透視表中不包含行總計(jì)或列總計(jì)，可以用下面的方法使行總計(jì)和列總計(jì)顯示在數(shù)據(jù)透視表中。

??? Excel 2003：

??? 右擊數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”，然后在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框中勾選“行總計(jì)”和“列總計(jì)”兩個(gè)選項(xiàng)。

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??? Excel 2007：

??? 選擇數(shù)據(jù)透視表，在功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)透視表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“布局”組中單擊“總計(jì)→對(duì)行和列啟用”。

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