Excel如何迅速從數據透視表中提取源數據

在Excel工作表中創建了數據透視表后，有時為了減小工作簿文件大小或由于其他原因刪除了源數據。刪除數據透視表源數據后不會對數據透視表產生任何影響，因為在創建數據透視表時，Excel已將源數據保存在數據透視表數據緩存中了。數據透視表數據緩存是內存中的一個區域，使用數據透視表數據緩存可以極大地提高數據透視表的操作速度，提高工作效率。但有利也有弊，數據透視表數據緩存會增大工作簿文件體積。因此，如果不需要對數據源進行修改，同時又比較在意文件的大小時，完全可以刪除數據源。刪除數據源后，可以用雙擊行總計和列總計交叉處的單元格的方法來快速恢復數據源。例如在下圖的數據透視表中，行總計和列總計交叉處的單元格為J11單元格，雙擊J11單元格，Excel會自動插入一個新工作表，并將該數據透視表的源數據放入其中。

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??? 如果雙擊行總計或列總計中的某個單元格，Excel將在新工作表中提取部分數據源。通常情況下，數據透視表中會包含行總計和列總計。如果數據透視表中不包含行總計或列總計，可以用下面的方法使行總計和列總計顯示在數據透視表中。

??? Excel 2003：

??? 右擊數據透視表中的某個單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項”，然后在“數據透視表選項”對話框中勾選“行總計”和“列總計”兩個選項。

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??? Excel 2007：

??? 選擇數據透視表，在功能區中單擊“數據透視表工具設計”選項卡，在“布局”組中單擊“總計→對行和列啟用”。

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