Excel迅速按所選單元格值進行自動篩選

通常在Excel中進行自動篩選時，首先要選擇數據區域中行標題所在單元格，然后單擊菜單“數據→篩選→自動篩選”（Excel 2003），或在功能區中選擇“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕（Excel 2007）。最后單擊單元格中的篩選按鈕，在彈出的篩選列表中進行選擇。其實Excel中還有一個快速篩選命令，該命令可以根據所選單元格值快速進行自動篩選。這個命令雖稱作“自動篩選”，但它和菜單或功能區中的“自動篩選”或“篩選”命令有所不同，因為菜單或功能區中的“篩選”命令只能將篩選按鈕添加到單元格中，要進行篩選還要打開篩選列表。而該命令不僅將篩選按鈕添加到行標題單元格中，同時還根據所選單元格值進行了篩選操作，顯得十分快捷方便。

??? 一、將“自動篩選”命令按鈕添加到工具欄中。

??? Excel 2003：

??? 1.單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”，彈出“自定義”對話框。

??? 2.在“類別”下選擇“數據”，在“命令”下方選擇“自動篩選”命令，將其拖動到“常用”工具欄中。

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??? 3.關閉“自定義”對話框，在工具欄中可以看到“自動篩選”命令。

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??? Excel 2007：

??? 1.單擊“快速訪問工具欄”右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他命令”。

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??? 2.在彈出的“Excel選項”對話框中，在“從下列位置選擇命令”下方的下拉列表中選擇“不在功能區中的命令”，拖動滾動條至底部，選擇“自動篩選”。單擊“添加”按鈕，將其添加到右側區域中。

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??? 3.單擊“確定”按鈕，將該命令添加到快速訪問工具欄中。

??? 二、使用“自動篩選”命令進行快速篩選操作

??? 例如在下圖中，我們要快速篩選出月份為“7月”的記錄。選擇包含“7月”的單元格，如E4單元格，然后直接單擊工具欄中的“自動篩選”按鈕。

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??? 可以看到，Excel自動為行標題添加了自動篩選按鈕，同時還篩選出了所有7月份的記錄。

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???需要說明的是，該方法僅對區域有效，而當區域轉換為Excel表或Excel列表時無效。另外在Excel 2007中，還可以通過右擊所選單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“篩選→按所選單元格的值篩選”來進行篩選操作。