Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel 2007中新增了一種圖標(biāo)集條件格式,它可以用圖標(biāo)來(lái)反映某單元格中的數(shù)值在整個(gè)數(shù)據(jù)組中的位置情況。例如在三標(biāo)志圖標(biāo)集中,用綠色的圓形表示較高的數(shù)值,用黃色三角形的表示中間值,用紅色的菱形表示較低的數(shù)值。這些圖標(biāo)放置在每個(gè)單元格中,看起來(lái)十分直觀。 ??? ??? 但有時(shí)需要隱藏圖標(biāo)集中的一些圖標(biāo),例如為了讓某些數(shù)值較大的單元格看起來(lái)更加醒目,需要隱藏?cái)?shù)值較小的單元格中的圖標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),可以新增一個(gè)條件格式規(guī)則,實(shí)現(xiàn)方法如下: ??? 1.設(shè)置圖標(biāo)集條件格式。 ??? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在功能區(qū)中選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“樣式”組中單擊“條件格式→圖標(biāo)集”,選擇“三標(biāo)志”圖標(biāo)集。設(shè)置后的效果如上圖所示。 ???? ??? 2.保持選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,再次單擊“條件格式→管理規(guī)則”,彈出“條件格式規(guī)則管理器”,單擊“新建規(guī)則”按鈕。彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框,選擇第二行的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,在中間的下拉列表中選擇“小于”,在右側(cè)的文本框中輸入一個(gè)數(shù)值。本例中要讓數(shù)值在“800”以下的單元格中的圖標(biāo)隱藏起來(lái),此處輸入數(shù)值“800”,單擊“確定”按鈕。 ??? ??? 3.Excel返回“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框中,可以看到其中有兩個(gè)條件格式規(guī)則,第一條為新設(shè)置的條件格式規(guī)則。勾選第一條規(guī)則后的“如果為真則停止”選項(xiàng)。選擇該選項(xiàng)后,可以使后面的條件格式規(guī)則中包含相同條件的規(guī)則停止執(zhí)行。因而本例中第二個(gè)條件格式規(guī)則僅僅使數(shù)值大于或等于“800”的單元格顯示圖標(biāo),而對(duì)于數(shù)值小于“800”的單元格,由于在第一個(gè)條件規(guī)則中未設(shè)置任何格式,看上去沒(méi)有變化。
??? 單擊“確定”按鈕,這時(shí)Excel將部分單元格中的圖標(biāo)隱藏起來(lái)。 ??? ??? 在Excel 2010中無(wú)需增加新的條件格式規(guī)則,因?yàn)樵贓xcel 2010中可以直接通過(guò)圖標(biāo)集設(shè)置,使某些單元格中的圖標(biāo)隱藏起來(lái)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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