Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 在Excel 2007中新增了一種圖標(biāo)集條件格式,它可以用圖標(biāo)來反映某單元格中的數(shù)值在整個數(shù)據(jù)組中的位置情況。例如在三標(biāo)志圖標(biāo)集中,用綠色的圓形表示較高的數(shù)值,用黃色三角形的表示中間值,用紅色的菱形表示較低的數(shù)值。這些圖標(biāo)放置在每個單元格中,看起來十分直觀。 ??? ??? 但有時需要隱藏圖標(biāo)集中的一些圖標(biāo),例如為了讓某些數(shù)值較大的單元格看起來更加醒目,需要隱藏數(shù)值較小的單元格中的圖標(biāo)。要實現(xiàn)這一點,可以新增一個條件格式規(guī)則,實現(xiàn)方法如下: ??? 1.設(shè)置圖標(biāo)集條件格式。 ??? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在功能區(qū)中選擇“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“條件格式→圖標(biāo)集”,選擇“三標(biāo)志”圖標(biāo)集。設(shè)置后的效果如上圖所示。 ???? ??? 2.保持選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,再次單擊“條件格式→管理規(guī)則”,彈出“條件格式規(guī)則管理器”,單擊“新建規(guī)則”按鈕。彈出“新建格式規(guī)則”對話框,選擇第二行的“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,在中間的下拉列表中選擇“小于”,在右側(cè)的文本框中輸入一個數(shù)值。本例中要讓數(shù)值在“800”以下的單元格中的圖標(biāo)隱藏起來,此處輸入數(shù)值“800”,單擊“確定”按鈕。 ??? ??? 3.Excel返回“條件格式規(guī)則管理器”對話框中,可以看到其中有兩個條件格式規(guī)則,第一條為新設(shè)置的條件格式規(guī)則。勾選第一條規(guī)則后的“如果為真則停止”選項。選擇該選項后,可以使后面的條件格式規(guī)則中包含相同條件的規(guī)則停止執(zhí)行。因而本例中第二個條件格式規(guī)則僅僅使數(shù)值大于或等于“800”的單元格顯示圖標(biāo),而對于數(shù)值小于“800”的單元格,由于在第一個條件規(guī)則中未設(shè)置任何格式,看上去沒有變化。
??? 單擊“確定”按鈕,這時Excel將部分單元格中的圖標(biāo)隱藏起來。 ??? ??? 在Excel 2010中無需增加新的條件格式規(guī)則,因為在Excel 2010中可以直接通過圖標(biāo)集設(shè)置,使某些單元格中的圖標(biāo)隱藏起來。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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