如何在Excel2010中創(chuàng)建迷你圖（Sparklines）

迷你圖（Sparklines）是Excel 2010中的一個新增功能，它是繪制在單元格中的一個微型圖表，用迷你圖可以直觀地反映數(shù)據(jù)系列的變化趨勢。與圖表不同的是，當(dāng)打印工作表時，單元格中的迷你圖會與數(shù)據(jù)一起進(jìn)行打印。創(chuàng)建迷你圖后還可以根據(jù)需要可以對迷你圖進(jìn)行自定義，如高亮顯示最大值和最小值、調(diào)整迷你圖顏色等。在Excel 2010中創(chuàng)建迷你圖非常簡單，下面用一個例子來說明。假如某公司的各分店2008年每月的銷售數(shù)量如圖所示。對于這些數(shù)據(jù)，很難直接看出數(shù)據(jù)的變化趨勢，而使用迷你圖就可以非常直觀地反映各分店2008年的銷售走勢情況。在Excel 2010中目前提供了三種形式的迷你圖，即“折線迷你圖”、“柱形迷你圖”和“盈虧迷你圖”，由于數(shù)據(jù)區(qū)域在B2:M15區(qū)域中，本例在N2:N15區(qū)域中創(chuàng)建“折線迷你圖”，步驟如下：

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?? 1.選擇N2:N15區(qū)域，在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“迷你圖”組中單擊“折線圖”按鈕。

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??? 2.在彈出的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，在“數(shù)據(jù)范圍”右側(cè)的文本框中輸入數(shù)據(jù)所在的區(qū)域B2:M15。也可以單擊右側(cè)的按鈕用鼠標(biāo)對數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行選擇。由于在第一步中已選擇了N2:N15區(qū)域，“位置范圍”已由Excel自動輸入了。

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??? 3.單擊“確定”按鈕，將在N2:N15區(qū)域中創(chuàng)建一組折線迷你圖。這是一次創(chuàng)建一組迷你圖的方法，還可以在某個單元格（如N2單元格）中創(chuàng)建迷你圖后，用拖到填充柄的方法將迷你圖填充到其他單元格，就像填充公式一樣。

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??? 4.高亮顯示最大值和最小值。對于迷你圖組，可以同時對其中的各迷你圖進(jìn)行設(shè)置。選擇N2:N15中的某個單元格，這時整個迷你圖組就被選擇了，在功能區(qū)中增加了“迷你圖工具”及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“樣式”組中單擊“標(biāo)記顏色→高點(diǎn)”，選擇某種顏色作為最大值標(biāo)記顏色，本例中選紅色。用同樣的方法設(shè)置“低點(diǎn)”顏色。

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??? 這時各分店的銷售走勢情況一目了然，可以看到大多數(shù)分店的銷售最高點(diǎn)在上半年。

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??? 清除迷你圖的方法：選擇某個包含迷你圖的單元格，在功能區(qū)中選擇“迷你圖工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“分組”組中單擊“清除→清除所選迷你圖（或清除所選迷你圖組）”。也可以在右鍵菜單中選擇“迷你圖→清除所選迷你圖（或清除所選迷你圖組）”。